Đối với người nước ngoài lần đầu tham dự tang lễ tại Saitama Shintoshin: Trang phục, đồ dùng cá nhân và thủ tục đón tiếp.

Một số người nước ngoài được mời đến dự tang lễ quanh Saitama Shintoshin có thể cảm thấy lo lắng vì họ không quen thuộc với nghi thức tang lễ của Nhật Bản. Bạn không cần phải biết mọi phong tục ngay từ đầu, miễn là bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người đã khuất và gia đình họ. Hãy kiểm tra kỹ thiệp mời và mọi thông tin liên lạc từ gia đình, và nếu bạn không chắc chắn về điều gì đó, đừng ép mình phải đưa ra quyết định. Điều quan trọng là hãy lặng lẽ hỏi những người thân cận hoặc người phụ trách tang lễ.

Ngay cả khi bạn đến từ phường Omiya, phường Chuo, hay phường Urawa thuộc thành phố Saitama, các thủ tục sẽ khác nhau tùy thuộc vào địa điểm và hình thức của buổi lễ. Mặc dù các nghi lễ Phật giáo rất phổ biến, nhưng cũng có những nghi lễ không bị giới hạn bởi tôn giáo hay giáo phái, cũng như các tang lễ gia đình tập trung vào bạn bè và người thân thiết. Tránh đưa ra những giả định về tôn giáo hoặc phong tục của người tham dự chỉ dựa trên quốc tịch hoặc nơi xuất xứ của họ. Bài viết này sẽ giải thích những công tác chuẩn bị chung và trình tự diễn ra trong ngày, điều này sẽ hữu ích cho những người tham dự lần đầu.

Trước tiên, hãy bình tĩnh đọc nội dung thư mời.

Cáo phó và thông báo có thể bao gồm ngày tháng và địa điểm tổ chức lễ viếng, lễ tang/lễ tưởng niệm, đám rước và lễ hỏa táng. Bạn không bắt buộc phải tham dự tất cả. Hãy ưu tiên theo hướng dẫn của gia đình về thời gian và phạm vi tham dự. Nếu được mô tả là tang lễ gia đình, việc tham dự không bắt buộc có thể không được chấp nhận. Nếu bạn chưa nhận được thư mời, tốt nhất nên xác nhận lại với gia đình hoặc người đã liên hệ với bạn xem việc tham dự có được chấp nhận hay không trước khi đến địa điểm tổ chức.

Thuật ngữ "tang lễ" có thể dùng để chỉ toàn bộ nghi lễ tiễn biệt người đã khuất, hoặc để phân biệt với lễ tưởng niệm. Nếu lịch trình không rõ ràng chỉ dựa trên thuật ngữ tiếng Nhật, việc kiểm tra các điểm sau đây sẽ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn vào ngày diễn ra tang lễ.

• Ngày và giờ tham dự, và thời gian đến mong muốn.
• Tên địa điểm tổ chức, địa điểm tiếp đón và hướng dẫn đường đi đến địa điểm đó.
• Chỉ tham dự lễ viếng, chỉ tham dự lễ tang, v.v.
• Trang phục thường ngày có được chấp nhận không, hay trang phục trang trọng sẽ phù hợp hơn?
• Có nên chấp nhận tiền chia buồn hay không
• Các hoạt động được lên kế hoạch cho buổi lễ, chẳng hạn như dâng hương và hoa.
• Sẽ có thông tin về bữa ăn và việc tham gia lễ hỏa táng không?

Nếu khó hỏi bằng tiếng Nhật, bạn có thể dùng những câu ngắn gọn như: "Tôi muốn hỏi về quy định trang phục", "Quầy lễ tân ở đâu?", hoặc "Tôi nên đến vào lúc mấy giờ?". Không cần phải cố gắng giải thích phức tạp; chỉ cần nêu ra từng điểm bạn muốn xác nhận một cách rõ ràng.

Hãy ăn mặc giản dị và chú trọng đến sự sạch sẽ.

Trong các đám tang ở Nhật Bản, người ta thường chọn trang phục giản dị với các màu như đen, xanh đậm hoặc xám đậm, tránh những trang phục quá bóng bẩy hoặc cầu kỳ. Ngay cả khi bạn không thể chuẩn bị trang phục trang trọng do đến muộn, việc chọn quần áo sạch sẽ, giản dị cũng là một cách thể hiện sự tôn trọng. Nếu có thể, tốt nhất nên tránh các họa tiết lòe loẹt, logo lớn, dễ thấy và áo khoác hoặc giày dép màu sắc sặc sỡ.

Nam giới thường chọn vest tối màu, áo sơ mi trắng và cà vạt đơn giản. Phụ nữ thường chọn váy, vest màu đen hoặc tối màu, hoặc trang phục tối giản. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải tuân theo quy tắc ăn mặc theo giới tính. Nguyên tắc cơ bản là mặc trang phục mà bạn cảm thấy thoải mái và phù hợp với dịp đó.

Khi nói đến phụ kiện, trang điểm và nước hoa, tốt nhất nên chọn phong cách thanh lịch, giản dị thay vì trang phục lòe loẹt. Nếu bạn muốn đội mũ hoặc mặc trang phục tôn giáo, việc hỏi ý kiến gia đình người quá cố hoặc địa điểm tổ chức trước sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn vào ngày hôm đó. Giày thoải mái và kín đáo là lý tưởng. Vì bạn có thể cần phải cởi giày ở một số địa điểm, hãy chú ý đến tất và giày dép của mình nữa.

Hãy chuẩn bị đồ đạc của bạn theo hướng dẫn.

Những vật dụng cần mang theo đến đám tang sẽ khác nhau tùy thuộc vào thiệp mời và địa điểm tổ chức. Trước tiên, hãy giữ thiệp mời bên mình để xác nhận ngày, giờ và địa điểm, và chuẩn bị những thứ cần thiết cho việc đi lại. Mang theo bút và giấy cũng có thể hữu ích trong trường hợp cần ký tên tại buổi tiếp đón.

Tiền chia buồn là một cách bày tỏ sự chia buồn thông thường đối với người đã khuất bằng cách tặng tiền hoặc quà. Tuy nhiên, một số gia đình chọn không nhận. Nếu thiệp mời ghi rõ "không nhận tiền chia buồn", điều quan trọng là phải tôn trọng nguyện vọng của họ và không mang theo bất kỳ khoản tiền nào. Nếu thiệp mời không ghi rõ và bạn không chắc có nên chuẩn bị gì hay không, hãy hỏi gia đình người quá cố hoặc người thân cận với họ. Không có quy tắc cụ thể nào về số tiền hoặc loại phong bì cần sử dụng. Đối với những người lần đầu tiên tham dự, tốt hơn hết là nên hỏi trước, vì phong tục khác nhau tùy thuộc vào từng vùng miền và mối quan hệ của bạn với gia đình.

Mặc dù một số người mang tràng hạt trong tang lễ Phật giáo, nhưng việc không có chúng không có nghĩa là bạn không thể tham dự. Tuy nhiên, một số người tránh cho mượn tràng hạt, vì vậy nếu bạn không quen thuộc với chúng, đừng hỏi mượn và chỉ cần tham gia buổi lễ một cách lặng lẽ. Trước khi vào địa điểm tổ chức, hãy đặt điện thoại di động của bạn ở chế độ im lặng, và nói chung là tốt nhất nên tránh chụp ảnh. Ngay cả khi bạn có lý do chính đáng để chụp ảnh, hãy luôn tuân theo hướng dẫn của gia đình người quá cố và nhân viên của địa điểm tổ chức.

Quy trình từ khi đăng ký đến khi được xếp chỗ ngồi

Khi đến địa điểm tổ chức, hãy làm theo biển chỉ dẫn và hướng dẫn của nhân viên để đến khu vực tiếp tân. Tốt nhất là nên đến sớm một chút để tránh vội vã ngay trước giờ bắt đầu. Tuy nhiên, đến quá sớm có thể gây thêm gánh nặng cho gia đình tang quyến trong việc chuẩn bị, vì vậy hãy xem thời gian tiếp tân đã được ấn định như một mốc thời gian tham khảo.

1. Hãy cho lễ tân biết tên của bạn và ký vào sổ lưu niệm nếu được yêu cầu.
2. Nếu bạn mang quà chia buồn đến buổi lễ có quy định chấp nhận quà, hãy đưa trực tiếp cho người ở quầy lễ tân bằng cả hai tay.
3. Bạn có thể nhận được một món quà cảm ơn hoặc chương trình buổi lễ. Nếu bạn không chắc chắn, bạn có thể chờ xem những người khác làm gì trước khi nhận quà của mình.
4. Vui lòng tuân theo hướng dẫn của nhân viên bên trong địa điểm và ngồi yên lặng tại chỗ ngồi đã được chỉ định hoặc bất kỳ chỗ ngồi nào còn trống.
5. Vui lòng không kiểm tra điện thoại di động cho đến khi buổi học bắt đầu và giữ giọng nói nhỏ nhẹ trong suốt cuộc trò chuyện.

Không cần phải giải thích dài dòng tại buổi tiếp đón. Bạn có thể nói, "Tôi rất tiếc về sự mất mát của gia đình," nhưng nếu bạn không tự tin về tiếng Nhật của mình, một cái cúi đầu nhẹ và câu nói ngắn gọn "Tôi xin gửi lời chia buồn sâu sắc nhất" cũng sẽ thể hiện được cảm xúc của bạn. Nếu bạn không tìm được từ ngữ thích hợp, một cái cúi đầu sâu cũng hoàn toàn được chấp nhận.

Trong suốt buổi lễ, quy tắc cơ bản là "tuân theo chỉ dẫn".

Trong các nghi lễ tang lễ Phật giáo, bạn có thể được yêu cầu dâng hương trong lúc sư thầy tụng kinh. Số lần và nghi thức dâng hương khác nhau tùy thuộc vào giáo phái và địa điểm, vì vậy không cần phải nghĩ rằng "phải dâng bao nhiêu lần mới đúng". Hãy giữ bình tĩnh và làm theo hướng dẫn của người chủ trì, quan sát những gì người trước mặt bạn đang làm, và nếu bạn không chắc chắn, hãy nhẹ nhàng hỏi để được giải thích rõ hơn. Một số nghi lễ có thể dâng hoa thay vì hương.

Có thể sẽ có cơ hội để nhìn mặt người quá cố, nói lời tạm biệt và tiễn đưa quan tài. Ngay cả khi bạn được mời tham gia, nếu cảm thấy điều đó quá phiền phức, bạn có thể tự do chọn cách lặng lẽ rời đi mà không cần ép buộc. Thay vì nói chuyện lâu với gia đình người quá cố, sẽ hữu ích hơn nếu bạn chia buồn ngắn gọn và, nếu cần, hãy nhường chỗ ngồi của mình để thể hiện sự tôn trọng.

Chỉ những người được mời mới được phép tham dự lễ hỏa táng.

Lễ hỏa táng là thời điểm quan trọng để nói lời tạm biệt với người đã khuất, nhưng không phải ai cũng bắt buộc phải tham dự. Thông thường, chỉ một số ít người, chẳng hạn như người thân cận, được phép tham gia. Tại thành phố Saitama, nhà tang lễ và lò hỏa táng có thể tách biệt. Ví dụ, Saitama City Hikari Kaikan là nhà tang lễ, trong khi việc hỏa táng diễn ra tại Lò hỏa táng Urawa hoặc Omiya Seien. Vui lòng làm theo hướng dẫn của dịch vụ tang lễ về cơ sở nào cần sử dụng, liệu có bắt buộc phải tham dự hay không và cách đến đó.

Ngay cả trong các khu vực gần Saitama Shintoshin, đường đi đến địa điểm tổ chức và nơi gặp mặt cũng khác nhau giữa phường Omiya, phường Chuo và phường Urawa thuộc thành phố Saitama. Không nên tự ý đến nhà hỏa táng; luôn xác nhận rằng bạn đã được mời trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Điều kiện sử dụng cơ sở vật chất và luồng di chuyển trong ngày có thể thay đổi, vì vậy tốt nhất là nên xác nhận lại với địa điểm tổ chức hoặc người đã gửi thư mời.

Hãy lịch sự khi rời đi.

Nếu cần rời khỏi buổi lễ giữa chừng, hãy làm vậy một cách lặng lẽ và kín đáo. Việc không tham dự cho đến hết không nhất thiết là bất lịch sự. Nếu bạn có công việc, trách nhiệm chăm sóc con cái, vấn đề sức khỏe hoặc khó khăn về ngôn ngữ, điều quan trọng là bày tỏ lời chia buồn của bạn một cách tốt nhất có thể. Nếu có cơ hội nói chuyện với gia đình người quá cố, hãy tránh những cuộc trò chuyện dài dòng và chọn những lời ngắn gọn, nhẹ nhàng như, "Cảm ơn vì đã tham dự buổi lễ hôm nay," hoặc "Hãy giữ gìn sức khỏe."

Việc gặp phải những phong tục lạ lẫm tại đám tang Nhật Bản lần đầu tiên là hoàn toàn bình thường. Nếu bạn không chắc chắn về những điều như trang phục, tiền chia buồn, thủ tục tiếp đón, dâng hương, hoặc ai nên tham dự đám tang gia đình, vui lòng kiểm tra hướng dẫn và ưu tiên nguyện vọng của gia đình người quá cố. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu khuyên bạn nên bình tĩnh kiểm tra từng điểm một, đặc biệt nếu bạn là người nước ngoài hoặc thành viên gia đình và cần làm rõ những điểm khó hiểu trong hướng dẫn tang lễ của Nhật Bản. Trên hết, việc tham dự với lòng thương tiếc người đã khuất và sự quan tâm đến gia đình người quá cố là điều quan trọng nhất.