Dành cho người nước ngoài lo liệu tang lễ tại Omiya: Làm thế nào để phối hợp với người thân ở nước ngoài cho đến khi họ nhận được hài cốt.

Khi lo liệu tang lễ gia đình ở Omiya, có những trường hợp người thân sống ở nước ngoài muốn nhận tro cốt. Đây có thể là một tình huống đột ngột và đáng lo ngại, vì nhiều người cảm thấy lo lắng về các thủ tục bằng tiếng Nhật và việc giao tiếp xuyên múi giờ. Điều quan trọng là không nên vội vàng đưa ra kết luận, mà cần xác nhận từng bước với gia đình về việc ai sẽ đưa ra quyết định nào và họ muốn tro cốt được trao như thế nào.

Dù bạn ở phường Omiya, phường Urawa hay phường Minuma thuộc thành phố Saitama, việc chia sẻ chi tiết về buổi lễ và kế hoạch sau hỏa táng ngay từ đầu khi tư vấn về tang lễ sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Công ty chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp nguyện vọng và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tang lễ. Chúng tôi cung cấp tư vấn qua email bằng nhiều ngôn ngữ và nhận cuộc gọi bằng tiếng Nhật 24/7. Vui lòng kiểm tra trước xem chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ phiên dịch cá nhân, vận chuyển quốc tế, nghi lễ tôn giáo và dịch vụ phát trực tiếp hay không.

Trước tiên, có bốn điều tôi muốn chia sẻ với gia đình tôi ở nước ngoài.

Khi liên lạc với người thân ở xa, thông tin rời rạc có thể dẫn đến hiểu lầm sau này. Khi liên lạc với họ, việc truyền đạt cùng một ý chính, dù chỉ là những tin nhắn ngắn, sẽ rất hữu ích. Nếu tiếng Nhật khó hiểu, hãy viết ra những ý chính bằng ngôn ngữ bạn hiểu và kiểm tra lại bản dịch khi cần thiết.

1. Người sẽ là đầu mối liên lạcPhía Nhật Bản và phía nước ngoài sẽ cùng quyết định ai sẽ giải thích tình hình cho các gia đình và thu thập các câu hỏi của họ.
2. Cách tham dự tang lễChúng tôi sẽ xác nhận xem quý vị có dự định đến Nhật Bản để tham dự buổi lễ hay chỉ muốn nhận thông tin về lịch trình. Vui lòng liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng có liên quan để tìm hiểu về điều kiện đi lại và các yêu cầu cần thiết.
3. Ai sẽ nhận hài cốt?Điều này sẽ làm rõ ai sẽ nhận được hài cốt ở Nhật Bản sau khi hỏa táng, ai sẽ nhận được ở nước ngoài và ai cần tham khảo ý kiến về việc lưu trữ.
4. Những vấn đề cần quyết định khẩn cấpChúng tôi sẽ sắp xếp các vấn đề cần thảo luận trước, chẳng hạn như ngày hỏa táng, người tham dự buổi lễ và việc xử lý tro cốt.

Quốc tịch của người quá cố không thể quyết định tôn giáo, phong tục hay loại hình tang lễ mà họ mong muốn. Ngay cả khi muốn tổ chức tang lễ gia đình, mỗi gia đình cũng có những ưu tiên khác nhau, chẳng hạn như liệu họ coi trọng một buổi tiễn biệt lặng lẽ với số ít người tham dự, hay họ ưu tiên liên lạc với người thân ở nước ngoài khi lên kế hoạch tang lễ. Việc chia sẻ càng sớm càng tốt bất kỳ tài liệu nào tiết lộ nguyện vọng của người quá cố hoặc bất kỳ vấn đề quan trọng nào đối với gia đình sẽ giúp quá trình lập kế hoạch dễ dàng hơn.

Khi thông báo lịch trình từ lễ tang đến lễ hỏa táng, hãy tính đến sự chênh lệch múi giờ.

Đối với các tang lễ ở khu vực Omiya, địa điểm và lịch hỏa táng được xem xét cùng nhau. Tại thành phố Saitama, việc hỏa táng được thực hiện tại Đài hỏa táng Urawa hoặc Omiya Seien. Cơ sở nào có thể được sử dụng và liệu việc hỏa táng có thể được thực hiện vào ngày giờ mong muốn hay không sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, vì vậy cần phải xác nhận riêng.

Khi gửi tin nhắn cho người thân ở nước ngoài, việc ghi rõ cả giờ chuẩn Nhật Bản và giờ địa phương của họ sẽ giúp việc sắp xếp thời gian nói chuyện qua điện thoại hoặc trực tuyến dễ dàng hơn. Tuy nhiên, việc sắp xếp phát trực tuyến hoặc tham gia trực tuyến sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức và môi trường mong muốn. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, hãy chắc chắn kiểm tra chi tiết và tính khả thi trước, và chỉ chia sẻ những gì có thể thực hiện được.

Những vật dụng giúp việc sắp xếp dễ dàng hơn khi được đưa vào tin nhắn.

• Tên của người quá cố được viết một cách chính xác và đúng ngữ pháp.
• Về tang lễ và hỏa táng, vui lòng liệt kê các ngày và địa điểm đã được quyết định cũng như các hạng mục chưa được xác định.
• Tên của người đại diện phía Nhật Bản cần liên hệ và phương thức liên lạc thuận tiện nhất.
• Tôi muốn xác nhận lại thông tin với gia đình ở nước ngoài và thời gian tôi muốn nhận được câu trả lời.
• Về phần hài cốt, những quyết định nào đã được đưa ra và những vấn đề nào cần được thảo luận thêm?

Việc gửi quá nhiều câu hỏi cùng một lúc có thể gây thêm gánh nặng cho các thành viên gia đình đang đau buồn. Tốt hơn hết là nên bắt đầu bằng cách nêu rõ kế hoạch của bạn và bất kỳ câu hỏi khẩn cấp nào, sau đó thảo luận thêm các vấn đề khác trong khi chờ đợi câu trả lời của họ. Khi có những ý kiến khác nhau, điều quan trọng là gia đình cần bình tĩnh thảo luận xem ai sẽ là người đưa ra quyết định cuối cùng.

Hãy xác nhận cách bạn muốn nhận tro cốt và những nguyện vọng của bạn sau đó.

Sau khi hỏa táng, việc quyết định cách xử lý tro cốt là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với gia đình. Nếu có người thân ở Nhật Bản sẽ nhận tro cốt, hãy thảo luận về thời gian và cách thức bạn dự định chuyển giao cho người thân ở nước ngoài. Nếu bạn đang cân nhắc việc mang hoặc gửi tro cốt ra nước ngoài, hãy chắc chắn kiểm tra trước với các cơ quan lãnh sự, hãng hàng không và công ty vận chuyển có liên quan về các quy định của điểm đến và điểm quá cảnh, phương thức vận chuyển và các giấy tờ cần thiết, vì những điều này khác nhau tùy thuộc vào quốc gia, khu vực và phương thức vận chuyển.

Có nhiều nguyện vọng khác nhau về hướng xử lý hài cốt, chẳng hạn như "gửi hài cốt ra nước ngoài ngay lập tức", "lưu giữ tại Nhật Bản trước rồi bàn bạc với gia đình", hoặc "chia hài cốt cho mỗi thành viên trong gia đình". Điều quan trọng là không nên quyết định chỉ một phương pháp phù hợp duy nhất, mà cần xem xét nguyện vọng của người quá cố, hoàn cảnh của gia đình và kết quả của các cuộc kiểm tra khác nhau. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các giấy tờ liên quan đến thủ tục và việc chuyển giao, nên liên hệ với cơ quan cấp phát hoặc các tổ chức liên quan để kiểm tra và trao đổi với gia đình về cách thức quản lý các giấy tờ gốc.

Những điều cần lưu ý trước khi liên hệ với công ty chúng tôi

Bạn không cần phải chuẩn bị mọi thứ trong lúc đang đau buồn, nhưng việc viết ra những nguyện vọng của mình một cách chi tiết nhất có thể sẽ giúp giảm thiểu khả năng quên truyền đạt chúng trong các cuộc trao đổi. Đặc biệt, nếu bạn có người thân ở nước ngoài, việc viết riêng nguyện vọng về tang lễ và nguyện vọng về hài cốt sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp suy nghĩ hơn.

• Tên của người đã khuất và người cần tư vấn, cùng với ngôn ngữ dễ sử dụng để liên lạc.
• Các khu vực liên quan đến tư vấn và giao thông, chẳng hạn như Omiya, phường Omiya thuộc thành phố Saitama, phường Urawa thuộc thành phố Saitama và phường Minuma thuộc thành phố Saitama.
• Điều này bao gồm phạm vi người tham dự tang lễ gia đình và cách thức quan trọng để nói lời tạm biệt.
• Các thành viên trong gia đình bạn sống ở nước ngoài ở đâu? Ai là người liên lạc của họ? Bạn có cần xem xét sự chênh lệch múi giờ không?
• Về phần di hài sau khi hỏa táng, vui lòng nêu rõ nguyện vọng đã được quyết định của quý vị và bất kỳ điểm nào quý vị muốn xác nhận lại.
• Những điều quan trọng đối với bạn về mặt tôn giáo hoặc văn hóa. Tuy nhiên, tính khả thi và nội dung của các hoạt động này cần được xác nhận trước.

Việc chuẩn bị tang lễ và liên lạc với người thân ở nước ngoài cùng lúc có thể là một gánh nặng lớn. Tránh đưa ra quyết định dựa trên sự không chắc chắn; thay vào đó, hãy ưu tiên và làm rõ những điểm cần xác nhận. Khi tư vấn với chúng tôi, vui lòng chia sẻ tình hình hiện tại và bất kỳ mối lo ngại nào mà gia đình bạn có. Chúng tôi sẽ giúp bạn sắp xếp việc xác nhận cần thiết từng bước một để đảm bảo gia đình bạn có thể nói lời tạm biệt với người thân yêu một cách trang trọng.