Phải làm gì nếu bạn không thể đọc được bảng dự toán chi phí tang lễ ở Omiya | Các hạng mục chi phí ở Nhật Bản mà người nước ngoài cần kiểm tra

Khi bắt đầu lo liệu tang lễ ở Omiya, bạn có thể cần xem xét bảng dự toán trong thời gian ngắn. Đối với người không nói tiếng Nhật bản xứ, việc hiểu "cần bao nhiêu tiền cho từng khoản mục" và "số tiền này bao gồm những gì" có thể là một gánh nặng đáng kể. Không cần phải vội vàng và giả vờ hiểu mọi thứ, ngay cả khi bạn gặp phải những thuật ngữ không quen thuộc. Bảng dự toán là một tài liệu quan trọng để xác nhận những sắp xếp tang lễ mong muốn của bạn và các chi phí liên quan.

Tại Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu, chúng tôi khuyên bạn nên sắp xếp các câu hỏi theo từng danh mục nếu muốn thảo luận chi tiết trong quá trình xem xét. Đặc biệt khi xem xét tang lễ gia đình, các hạng mục cần thiết có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng người tham dự, cách sử dụng địa điểm và liệu có yêu cầu người chủ trì nghi lễ tôn giáo hay không. Ở đây, chúng tôi giới thiệu cách đọc và xem xét các báo giá, điều này cũng sẽ hữu ích khi xem xét tang lễ tại phường Omiya, phường Urawa, phường Minuma và các khu vực khác của thành phố Saitama.

Điều đầu tiên cần xem xét không chỉ là "tổng số tiền".

Tổng số tiền ở cuối bảng dự toán rất quan trọng, nhưng chỉ so sánh tổng số tiền sẽ khó hiểu được những khoản mục nào đã được bao gồm. Trước tiên, hãy kiểm tra xem mỗi khoản mục có thuộc một trong các danh mục sau hay không: "Đã bao gồm trong bảng dự toán", "Có thể được bổ sung theo yêu cầu" hoặc "Thanh toán cho các bên khác ngoài nhà tang lễ".

Mặc dù cụm từ "gói dịch vụ tang lễ" nghe có vẻ tương tự, nhưng chi tiết cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào báo giá. Nó có thể bao gồm các hạng mục như bàn thờ, quan tài, ảnh chân dung, đồ dùng tiếp đón và thiết bị cần thiết cho buổi lễ, nhưng điều quan trọng là phải hỏi rõ các chi tiết và số lượng cụ thể. Không cần phải nghĩ rằng, "Vì là gói dịch vụ nên tôi không cần hỏi chi tiết."

Khi kiểm tra, hãy đánh dấu vào từng dòng của bản dự toán.Giá thành là bao nhiêu? Số lượng là bao nhiêu? Giá sẽ như thế nào nếu thay đổi?Việc lắng nghe điều này sẽ giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình. Nếu có thể, hãy ghi chú lại bằng tiếng Nhật những thông tin bạn nhận được và xem xét lại một cách bình tĩnh với gia đình.

Các khoản chi phí thường gặp trong báo giá

Các vật dụng liên quan đến công tác chuẩn bị từ lúc qua đời đến khi làm lễ tang.

Bảng báo giá có thể bao gồm các thuật ngữ như "vận chuyển," "nơi an táng," "bảo quản," và "đóng quan tài." Vận chuyển đề cập đến việc đưa người quá cố đến một địa điểm được chỉ định. Nơi an táng đề cập đến địa điểm và sự chăm sóc được cung cấp cho người quá cố để an nghỉ cho đến khi hỏa táng hoặc lễ tang. Chi tiết có thể khác nhau tùy thuộc vào khoảng cách, thời gian trong ngày, số ngày an táng và địa điểm, vì vậy vui lòng kiểm tra các điều kiện cụ thể.

Cũng nên kiểm tra mối liên hệ giữa các vật liệu bảo quản như "đá khô" và số ngày cần thiết. Hãy hỏi xem ước tính đó đã bao gồm số ngày và thời gian cụ thể chưa, và điều gì sẽ xảy ra nếu lịch trình thay đổi. Việc bạn có thể đến thăm người đã khuất hay không, và nếu có thì ngày, giờ và điều kiện như thế nào, sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi an nghỉ, vì vậy bạn cần kiểm tra trước.

Các hạng mục liên quan đến địa điểm, bàn thờ và việc điều hành buổi lễ.

"Phí sử dụng địa điểm" là chi phí sử dụng địa điểm tổ chức tang lễ. Việc phí này có bao gồm thời gian tổ chức lễ viếng và lễ tang, cũng như việc sử dụng phòng chờ, phòng xác, v.v., hay không tùy thuộc vào từng địa điểm. Ngay cả khi sử dụng các cơ sở tang lễ ở thành phố Saitama, hãy nhớ kiểm tra các điều kiện sử dụng với cơ sở đó.

"Bàn thờ," "hoa tươi," "hoa tang lễ," "ảnh chân dung," "thiệp cảm ơn sau tang lễ," và "quà tặng khách" là những hạng mục có thể được lựa chọn tùy thuộc vào nội dung buổi lễ và sở thích của bạn. Đối với bàn thờ và hoa tươi, bạn nên kiểm tra kích thước, loại và chi tiết sắp đặt; đối với ảnh chân dung, hãy kiểm tra thông số ảnh cần thiết và phạm vi chỉnh sửa; và đối với quà tặng khách, hãy kiểm tra số lượng bạn cần. Đối với hoa tang lễ, hãy đảm bảo phân biệt rõ ai là người đặt hàng và liệu chúng có được bao gồm trong tổng chi phí dự toán hay không.

Nếu bản mô tả công việc đề cập đến "Người dẫn chương trình" hoặc "Nhân viên điều hành", vui lòng hỏi rõ về hướng dẫn và các hoạt động cụ thể bao gồm, cũng như thời gian thực hiện trong suốt buổi lễ. Nếu bạn cần giải thích bằng tiếng nước ngoài, phiên dịch cá nhân hoặc dịch thuật tài liệu, bạn phải xác nhận trước xem các dịch vụ này có sẵn hay không và chúng bao gồm những gì.

Các vật phẩm liên quan đến hỏa táng

Chi phí liên quan đến hỏa táng là một mục bạn cần kiểm tra riêng trong bảng dự toán tang lễ. Nếu có các điều khoản như "phí hỏa táng", "phí sử dụng nhà hỏa táng", "phòng chờ" và "bình đựng tro cốt", hãy kiểm tra xem mỗi điều khoản bao gồm những gì. Tại thành phố Saitama, có hai cơ sở hỏa táng: Nhà hỏa táng Urawa và Omiya Seien, nhưng bạn cần liên hệ với cơ sở hoặc các bên liên quan để kiểm tra điều kiện sử dụng, tình trạng sẵn có và các thủ tục cần thiết.

Khi ngày hỏa táng được ấn định, nó có thể ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như số ngày lưu giữ thi hài, việc sử dụng nhà tang lễ, các bữa ăn và phương tiện vận chuyển. Khi nhận được báo giá, bạn nên hỏi những câu hỏi như: "Giá này dựa trên ngày nào?" và "Những hạng mục nào cần được xem xét lại nếu ngày hỏa táng thay đổi?". Điều này sẽ giúp bạn tránh khỏi sự hoảng loạn vào phút cuối.

Đừng bỏ qua các ký hiệu "phụ phí", "chi phí thực tế" và "chưa quyết định".

Các ước tính có thể bao gồm các cụm từ như "phí riêng biệt", "chi phí thực tế", "ước tính" hoặc "chưa xác định". Mặc dù những cụm từ này không nhất thiết là không phù hợp, nhưng chúng có thể cho thấy rằng có thể phát sinh thêm chi phí ngoài tổng số tiền. Ví dụ, các chi phí như ăn uống, quà tặng, sử dụng nhà tang lễ hoặc lò hỏa táng, tiền boa cho người chủ trì nghi lễ tôn giáo, và chi phí vận chuyển hoặc lưu trữ bổ sung có thể thay đổi tùy thuộc vào sở thích và hoàn cảnh của bạn.

Việc có yêu cầu tụng kinh hay thực hiện nghi lễ từ một nhân vật tôn giáo hay không, và mong muốn thời gian cầu nguyện như thế nào, phụ thuộc vào nguyện vọng của cá nhân và gia đình họ. Tôn giáo và phong tục không thể chỉ được xác định bởi quốc tịch. Nếu bảng dự toán bao gồm các điều khoản như "lễ vật", hãy chắc chắn xác nhận khoản thanh toán đó dành cho ai, liệu nó đã được bao gồm trong hóa đơn của nhà tang lễ hay cần phải được chuẩn bị riêng. Điều quan trọng là không nên coi số tiền đó là một nghĩa vụ cố định, mà cần xác nhận riêng nguyện vọng của bạn và các chi tiết thông tin được cung cấp.

Những câu hỏi này sẽ dễ xác nhận hơn nếu bạn thông báo cho người phụ trách.

Bạn không cần phải học thuộc lòng tất cả các thuật ngữ chuyên ngành. Hãy thử đặt câu hỏi bằng những cụm từ tiếng Nhật ngắn gọn như sau. Chỉ vào những phần bạn không hiểu và hỏi về chúng cũng là đủ.

• "Số tiền này bao gồm những gì?"
• "Bạn có thể vui lòng giải thích chi tiết về cấu trúc của 'bộ' này không?"
• "Có phát sinh thêm chi phí nào khác không?"
• "Nếu số lượng người tham dự hoặc ngày tháng thay đổi, những mục nào sẽ thay đổi?"
• "Mặt hàng này có thực sự cần thiết không? Tôi có thể chọn không chọn nó không?"
• Vui lòng giải thích riêng các chi phí liên quan đến hỏa táng và chi phí mai táng.
• "Bạn có thể viết lời giải thích bằng tiếng Nhật được không?"

Nếu bạn không thể đưa ra quyết định chỉ sau một lần giải thích, bạn có thể yêu cầu mang bản dự toán về nhà để xem xét. Nếu có nhiều thành viên trong gia đình cùng tham gia, việc cùng xem xét một bản dự toán và câu trả lời cho các câu hỏi, cũng như làm rõ ai đưa ra quyết định nào, có thể giúp giảm thiểu hiểu lầm.

Hãy nêu rõ những ưu tiên của bạn trước tiên.

Việc kiểm tra chi phí không chỉ đơn thuần là tìm kiếm những hạng mục rẻ nhất. Nếu bạn cho họ biết trước những điều quan trọng đối với bạn, chẳng hạn như "Tôi muốn nói lời tạm biệt một cách lặng lẽ với một số ít người", "Tôi muốn trân trọng thời gian bên người đã khuất", hoặc "Tôi muốn thông báo cho người thân ở nước ngoài về tình hình", thì việc xem xét nội dung báo giá sẽ dễ dàng hơn dựa trên nguyện vọng của bạn.

Mặc dù được gọi là "tang lễ gia đình", nhưng các chi tiết của buổi lễ không giống nhau. Việc chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn tổ chức lễ viếng, lễ tang, hay chỉ hỏa táng, và số lượng người tham dự. Nếu có những vật dụng bạn không muốn hoặc những vật dụng bạn cho là cần thiết, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Khi bạn thay đổi các chi tiết, việc xác nhận lại bảng dự toán hoặc giải thích chi phí sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Để tránh vội vàng ký kết hoặc đồng ý mà không hiểu rõ hậu quả, cần tránh những điều khoản ràng buộc.

Ngay sau khi mất đi người thân yêu, việc xử lý cảm xúc có thể rất khó khăn, và bạn có thể không đủ khả năng đọc các tài liệu bằng tiếng Nhật. Trong những lúc như vậy, điều quan trọng là phải thành thật và nói, "Tôi không hiểu điều này ngay bây giờ," hoặc "Tôi muốn xác nhận lại với gia đình." Hãy kiểm tra ngày trên báo giá, các dịch vụ được bảo hiểm, điều kiện thay đổi và chi tiết thanh toán, và để lại bất kỳ thuật ngữ nào không quen thuộc dưới dạng câu hỏi.

Ngay cả khi bạn đang lên kế hoạch tang lễ ở Omiya, hoặc ở phường Omiya, phường Urawa, hay phường Minuma của thành phố Saitama, chi phí không chỉ được xác định bởi tên khu vực. Điều quan trọng là phải đọc kỹ bảng dự toán chi phí cụ thể dựa trên địa điểm, ngày tháng, số lượng người tham dự, tình trạng thi hài người quá cố và các chi tiết mong muốn của buổi lễ. Khi tư vấn với Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn ghi lại bất kỳ thuật ngữ tiếng Nhật nào bạn không hiểu, bất kỳ yêu cầu nào bạn muốn xác nhận và hoàn cảnh của gia đình bạn.

Hiểu rõ ước tính chi phí là bước chuẩn bị để bạn đưa ra những lựa chọn riêng về cách nói lời tạm biệt với người thân yêu của mình. Chúng ta hãy làm rõ từng thuật ngữ không quen thuộc và xem xét hình thức sắp xếp nào sẽ phù hợp nhất với gia đình bạn.