Tôi muốn tổ chức tang lễ tại thành phố Koshigaya bằng cả tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ của tôi | Chuẩn bị bài phát biểu của người chủ trì buổi lễ, bài điếu văn và chương trình tang lễ.

Trong tang lễ, việc thể hiện sự tôn trọng đối với gia đình người quá cố là điều tự nhiên. Khi chuẩn bị tang lễ ở thành phố Koshigaya, một số người không chỉ muốn sử dụng tiếng Nhật mà còn muốn sử dụng tiếng mẹ đẻ của mình để bày tỏ tình cảm với người thân ở nước ngoài.

Mặt khác, thời gian chuẩn bị ngắn ngủi có thể dẫn đến nhiều điều không chắc chắn, chẳng hạn như cần chuẩn bị những gì bằng hai ngôn ngữ và ở mức độ nào, làm thế nào để truyền đạt điều này cho người chủ trì buổi lễ, và phải làm gì nếu người đọc điếu văn cảm thấy không tự tin về tiếng Nhật của mình. Không cần thiết phải dịch mọi thứ một cách hoàn hảo. Điều quan trọng là phải xem xét thành phần người tham dự và những cảm xúc mà gia đình muốn truyền tải nhất, và lựa chọn từ ngữ trong giới hạn hợp lý.

Điều đầu tiên bạn cần quyết định là bạn muốn giao tiếp với ai và muốn giao tiếp về điều gì.

Khi sử dụng hai ngôn ngữ, việc chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cân nhắc những gì cần truyền đạt trong từng tình huống, thay vì chỉ đơn giản là thêm nhiều ngôn ngữ hơn. Ví dụ, bạn có thể truyền đạt đầy đủ chi tiết cho gia đình người quá cố và người thân bằng tiếng mẹ đẻ của họ, sau đó hướng dẫn bằng tiếng Nhật để những người tham dự người Nhật có thể hiểu được diễn biến.

Trước tiên, vui lòng thảo luận những điểm sau đây với gia đình của bạn.

• Người quá cố có nguyện vọng gì không, hoặc có lời nhắn nhủ nào mà gia đình trân trọng không?
• Những người tham dự chính hiểu ngôn ngữ nào tốt hơn, tiếng Nhật hay tiếng mẹ đẻ của họ?
• Khi nào cần thiết phải giao tiếp bằng cả tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ?
• Có lời cầu nguyện, lời chào hay bài hát nào mà bạn muốn trình bày chỉ bằng tiếng mẹ đẻ của mình không?
• Phạm vi dịch vụ phiên dịch hoặc biên dịch có thể được yêu cầu là gì, và mức độ xác nhận thông tin trong phạm vi gia đình là như thế nào?

Cho đến khi các chi tiết được hoàn tất, bạn nên thông báo cho nhà tang lễ càng sớm càng tốt về nguyện vọng sử dụng cả tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ của mình. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp thông tin về hỗ trợ phiên dịch và dịch thuật, cũng như xem xét đến tôn giáo và văn hóa. Vì tính khả thi cụ thể và phương pháp chuẩn bị khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh và ngôn ngữ của bạn, vui lòng liên hệ riêng với chúng tôi để xác nhận.

Người dẫn chương trình nên xem xét "thông điệp dành cho chương trình" và "biểu hiện cảm xúc" một cách riêng biệt.

Người chủ trì buổi lễ có vai trò đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, bao gồm hướng dẫn người tham dự qua các nghi thức khai mạc và bế mạc, cũng như hướng dẫn việc dâng hoa và hương. Mặt khác, những lời dùng để giới thiệu người đã khuất và truyền đạt cảm xúc của gia đình cần được nói sao cho gây được sự đồng cảm với người nghe. Không nhất thiết phải nói cả hai điều này một cách giống nhau bằng cả hai ngôn ngữ.

Đối với các thông báo, bạn có thể sử dụng tiếng Nhật làm ngôn ngữ chính và bổ sung thêm ngôn ngữ mẹ đẻ của người tham gia khi cần thiết, hoặc sử dụng kết hợp các thông báo ngắn bằng tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ. Ví dụ, sẽ rất hữu ích nếu giải thích ngắn gọn những gì sẽ xảy ra tiếp theo, vị trí cần di chuyển và bất kỳ yêu cầu hợp tác nào từ người tham dự bằng cả hai ngôn ngữ.

Khi nói chuyện với người đã khuất hoặc chia sẻ kỷ niệm, hoàn toàn có thể tập trung vào ngôn ngữ thể hiện cảm xúc của bạn tốt nhất. Bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể trình bày những ý chính thay vì toàn bộ văn bản. Vì việc phiên dịch dài dòng liên tục có thể kéo dài toàn bộ buổi lễ và khiến người tham dự khó tập trung, nên điều quan trọng là phải chọn lọc những từ ngữ cần truyền đạt bằng ngôn ngữ gốc.

Tôi sẽ viết tất cả những ghi chú cần đưa cho người dẫn chương trình vào một tờ giấy.

Khi nhờ ai đó làm người dẫn chương trình, điều hữu ích là không chỉ bày tỏ mong muốn của bạn bằng lời nói vào phút cuối mà còn tóm tắt chúng trong một bản ghi nhớ ngắn gọn để giảm thiểu hiểu lầm. Không cần dùng ngôn ngữ phức tạp. Nên bao gồm cách phát âm tên người quá cố, tên và cách xưng hô với người thân, ngôn ngữ sẽ sử dụng và bất kỳ từ nào bạn muốn tránh phát âm sai.

• Các tình huống sử dụng tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ.
• Tên riêng và tên địa danh cần chú ý đến cách phát âm trong ngôn ngữ mẹ đẻ.
• Có thể chia sẻ những thông tin gì về lai lịch và tính cách của người đã khuất?
• Những cách diễn đạt cần lược bỏ, những chuỗi động tác cần tránh.
• Thông tin cần thiết trước và sau bài điếu văn, lời cầu nguyện, âm nhạc, v.v.
• Các thành viên trong gia đình sẽ là người liên hệ chính để xác nhận trong buổi lễ.

Đôi khi, việc truyền đạt cách phát âm chỉ bằng dạng viết trong tiếng mẹ đẻ rất khó khăn. Nếu có thể, việc thêm cách phát âm bằng chữ Katakana hoặc chữ Latinh để các thành viên trong gia đình có thể kiểm tra trước sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái hơn vào ngày hôm đó.

Bạn cũng có thể chọn "tôn trọng văn bản gốc và thêm phần tóm tắt" khi viết bài điếu văn.

Bài điếu văn là thời khắc quý giá để bạn diễn đạt bằng lời những mối quan hệ của mình với người đã khuất và những kỷ niệm về họ. Việc đọc điếu văn bằng tiếng mẹ đẻ đôi khi có thể khơi gợi những cảm xúc sâu sắc hơn là việc gượng ép diễn đạt lại. Khi đọc điếu văn bằng tiếng mẹ đẻ, bạn có thể cân nhắc việc phát trước bản tóm tắt bằng tiếng Nhật cho những người tham dự hiểu tiếng Nhật, hoặc nhờ người chủ trì giới thiệu những điểm chính.

Ngược lại, bạn cũng có thể thêm một lời chào ngắn hoặc lời cảm ơn bằng tiếng mẹ đẻ vào bài điếu văn bằng tiếng Nhật. Điều quan trọng không phải là gửi cùng một độ dài thông điệp cho tất cả mọi người, mà là truyền đạt được thông điệp đó từ ai và gửi đến ai.

Đối với những người chuẩn bị bài điếu văn, nên bắt đầu bằng cách liệt kê các sự kiện bạn muốn truyền tải. Sắp xếp chúng theo thứ tự gặp gỡ, những gì bạn nhận được từ người đã khuất, những khoảnh khắc khó quên, lòng biết ơn và lời tạm biệt sẽ giúp việc sắp xếp văn bản dễ dàng hơn. Các thành ngữ đặc biệt và ngôn ngữ thơ mộng có thể thay đổi ý nghĩa nếu dịch theo nghĩa đen. Khi dịch, điều quan trọng là phải đảm bảo ý nghĩa được truyền tải chứ không chỉ đơn thuần là thay thế từng từ một.

Chương trình buổi lễ sẽ được sắp xếp sao cho người tham dự có thể hiểu được những gì đang diễn ra.

Chương trình tang lễ là một hướng dẫn để chia sẻ diễn biến của ngày hôm đó. Khi cung cấp chương trình bằng hai ngôn ngữ, một cấu trúc ngắn gọn, rõ ràng chỉ ra thời gian, trình tự và những việc sẽ được thực hiện sẽ dễ đọc hơn so với một lời giải thích dài dòng, song song về mọi thứ. Các mục như khai mạc, giới thiệu người quá cố, điếu văn, cầu nguyện hoặc phút mặc niệm, dâng hoa hoặc hương, và bế mạc được sắp xếp theo diễn biến thực tế.

Mặc dù việc đốt hương là phổ biến trong các đám tang ở Nhật Bản, nhưng tùy thuộc vào tôn giáo, văn hóa và nguyện vọng của gia đình, họ có thể chọn dâng hoa, dành một phút mặc niệm, hoặc tiễn biệt theo cách khác. Để tránh nhầm lẫn cho những người tham dự, tốt nhất là nên cung cấp hướng dẫn ngắn gọn về cách tham gia và thể hiện sự quan tâm bằng cách không gây áp lực buộc bất cứ ai phải tham dự nếu họ cảm thấy bị ép buộc. Ngay cả khi có kế hoạch hỏa táng, điều quan trọng là phải chia sẻ thông tin về những người có thể tham dự và cách thức tập trung bằng ngôn ngữ rõ ràng trước đó.

Người thân và người quen có thể tham dự không chỉ từ thành phố Koshigaya mà còn từ thành phố Soka và thành phố Yoshikawa. Khi hướng dẫn đường đi và địa điểm gặp mặt, đừng chỉ dựa vào địa chỉ; hãy ghi rõ thời gian gặp mặt, tên địa điểm gặp mặt và người liên hệ để xác nhận. Đối với những người tham dự không tự tin về ngôn ngữ, việc chỉ định một thành viên trong gia đình làm người liên lạc sẽ giúp họ dễ dàng tìm người để hỏi thắc mắc vào ngày hôm đó.

Trong tang lễ gia đình, thư mời tham dự được viết với sự cẩn thận và chu đáo đặc biệt.

Khi lựa chọn hình thức tang lễ gia đình, mục đích thường là dành thời gian yên tĩnh bên những người thân thiết nhất của người quá cố. Việc soạn thảo hướng dẫn bằng cả tiếng Nhật và tiếng mẹ đẻ về việc nên mời ai, nên thông báo cho ai sau buổi lễ và nên yêu cầu ai không tham dự sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có.

Khi gửi thiệp mời, hãy nhớ truyền đạt mong muốn của bạn về quy mô buổi lễ và số người tham dự, đồng thời tôn trọng mối quan hệ của bạn với người nhận. Khi dịch thuật, điều quan trọng là phải kiểm tra ngữ cảnh và sắc thái, chứ không chỉ riêng các cụm từ ngắn. Trong một số nền văn hóa, việc những người nghe tin về cái chết tụ tập ngay lập tức là điều tự nhiên. Hãy chia sẻ mong muốn của gia đình bạn càng sớm càng tốt và nhờ người thân hoặc bạn bè thân thiết giúp giải thích tình hình nếu cần thiết.

Xác nhận cuối cùng để giảm bớt gánh nặng trong ngày.

Ngày tang lễ là thời điểm mà các gia đình thường phải đối mặt với nhiều quyết định khó khăn. Việc có một cuộc họp xác nhận ngắn gọn vào ngày trước lễ tang với người chủ trì buổi lễ, người đọc điếu văn, người phiên dịch/giải thích và người đại diện của gia đình sẽ giúp mọi người yên tâm hơn. Ngoài ra, hãy quyết định ai sẽ thông báo cho người chủ trì buổi lễ nếu có bất kỳ thay đổi nào xảy ra.

1. Xác định rõ các trường hợp cần cung cấp hướng dẫn song ngữ và ngôn ngữ nào sẽ là ngôn ngữ chính.
2. Hãy đọc to tên của bạn, mối quan hệ với người đó và cách phát âm bằng tiếng mẹ đẻ của bạn.
3. Xác nhận thứ tự các bài điếu văn, độ dài ước chừng và liệu có cần tóm tắt hay không.
4. Hãy tìm hiểu cách tham gia các hoạt động như dâng hương, dâng hoa và cầu nguyện.
5. Soạn thảo hướng dẫn cho những người đi cùng người quá cố đến nơi hỏa táng và những người ở lại nhà tang lễ.
6. Chỉ định một thành viên trong gia đình để thông báo các câu hỏi hoặc thay đổi.

Một lễ tang được cử hành bằng hai ngôn ngữ không phải là để thêm phần hình thức. Đó là để tôn trọng cá tính của người đã khuất và chuẩn bị sao cho gia đình và người tham dự có thể bày tỏ lời tạm biệt bằng ngôn ngữ của riêng họ. Đừng cố gắng quyết định mọi thứ cùng một lúc; hãy bắt đầu bằng cách tham khảo ý kiến của chúng tôi về những khía cạnh quan trọng nhất đối với bạn. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp tư vấn bằng tiếng Nhật cũng như tư vấn qua email bằng tất cả các ngôn ngữ. Hãy cho chúng tôi biết hoàn cảnh gia đình và sở thích ngôn ngữ của bạn, và chúng ta hãy cùng nhau tạo ra một lễ tiễn biệt thoải mái nhất cho bạn.