Tôi có thể được bảo hiểm y tế chi trả chi phí mai táng tại đám tang ở thành phố Kawagoe không? Người nước ngoài cần xác nhận các điều kiện về điều kiện này.

Ngay sau khi người thân qua đời, bạn có thể phải lo liệu tang lễ và hỏa táng, cũng như liên lạc với nhiều người trong thời gian đau buồn. Bảo hiểm y tế Nhật Bản có thể có các quyền lợi liên quan đến tử vong, nhưng tên gọi của hệ thống và nơi đăng ký sẽ khác nhau tùy thuộc vào gói bảo hiểm. Người nước ngoài và gia đình đang cân nhắc các thủ tục tại thành phố Kawagoe nên bình tĩnh xác nhận xem người thân của họ đã tham gia gói bảo hiểm y tế nào trước khi quyết định.

Các chủ đề được đề cập ở đâyPhí mai tángĐây là một quyền lợi được hưởng trong bảo hiểm y tế, chủ yếu dành cho nhân viên công ty.Chi phí tang lễĐây là hai hệ thống riêng biệt, và điều quan trọng là không nên coi chúng có cùng ý nghĩa. Ngay cả khi tên gọi tương tự nhau, đối tượng đủ điều kiện, địa chỉ nộp đơn và các giấy tờ cần thiết có thể khác nhau. Các nhà tang lễ không quyết định điều kiện đủ tư cách, vì vậy, cuối cùng, vui lòng xác nhận với nhà cung cấp bảo hiểm của người đã khuất.

Trước tiên, hãy làm rõ loại bảo hiểm mà bạn đã có.

Trước khi vội vàng nộp đơn, hãy cố gắng thu thập càng nhiều thông tin càng tốt, chẳng hạn như tên công ty bảo hiểm được ghi trên thẻ bảo hiểm, các thông báo nhận được từ người sử dụng lao động và phiếu lương. Ngay cả khi bạn không thể tìm thấy thẻ bảo hiểm ngay lập tức, việc sắp xếp các thông tin bạn biết, chẳng hạn như tên người đã khuất, ngày sinh và nơi làm việc, sẽ giúp bạn dễ dàng giải thích tình huống hơn khi liên hệ với bộ phận liên quan tại nơi làm việc hoặc công ty bảo hiểm của bạn.

• Liệu có khả năng họ tham gia bảo hiểm y tế thông qua công ty hoặc Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản không?
• Họ là người được bảo hiểm y tế hay là người phụ thuộc của một thành viên trong gia đình?
• Bạn có tham gia chương trình bảo hiểm y tế của chính quyền địa phương, chẳng hạn như Bảo hiểm Y tế Quốc gia không?
• Liệu có cần thiết phải liên hệ với công ty bảo hiểm vào thời điểm qua đời, ví dụ như sau khi nghỉ hưu hoặc ngay sau khi thay đổi công việc?
• Ngay cả khi bạn là người nước ngoài, bạn đã tham gia hệ thống bảo hiểm nào của Nhật Bản?

Việc đủ điều kiện hưởng trợ cấp không chỉ phụ thuộc vào quốc tịch. Phạm vi bảo hiểm, điều kiện hưởng trợ cấp tại thời điểm tử vong và mối quan hệ với người nộp đơn sẽ được xem xét riêng lẻ. Nếu giao tiếp qua điện thoại bằng tiếng Nhật gặp khó khăn, bạn có thể viết ra những câu tiếng Nhật mà bạn hiểu trước khi gọi điện, hoặc nhờ một thành viên gia đình hoặc người thân tin cậy đi cùng. Hãy kiểm tra trước với từng cơ quan liên quan để xem có cần thông dịch viên riêng hay không.

Thông tin cơ bản về chi phí mai táng và chi phí mai táng cho người thân theo bảo hiểm y tế.

Hướng dẫn của Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản (Kyokai Kenpo) giải thích rằng nếu người được bảo hiểm qua đời, người phụ thuộc tài chính vào họ sẽ được nhận khoản trợ cấp mai táng 50.000 yên. Điều quan trọng là phải xác nhận với công ty bảo hiểm của bạn xem bạn có được coi là "người phụ thuộc tài chính" hay không, thay vì chỉ đơn giản là giả định rằng bạn sống chung với họ. Nếu người nộp đơn sống ở nước ngoài, hoặc nếu các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình được viết bằng tiếng nước ngoài, bạn cũng nên hỏi trực tiếp về các phương thức xác minh cần thiết.

Nếu không có người nào chu cấp tài chính cho người quá cố, người trực tiếp lo việc mai táng sẽ được hoàn trả chi phí mai táng tối đa 50.000 yên, dựa trên chi phí thực tế. Trong trường hợp này, có thể cần cung cấp giấy tờ chứng minh ai đã chi trả khoản phí nào.Tang lễ gia đìnhNgay cả khi chỉ có người thân cận chịu trách nhiệm chuẩn bị, tên người chịu trách nhiệm chi phí và tên trên các giấy tờ cũng sẽ khác nhau giữa các hộ gia đình. Việc giữ lại biên lai và các giấy tờ khác thay vì vứt bỏ chúng có thể hữu ích khi xác minh chi tiết.

Mặt khác, nếu người phụ thuộc qua đời, sẽ có hệ thống hỗ trợ người được bảo hiểm trợ cấp mai táng gia đình là 50.000 yên. Tuy nhiên, thông tin được trình bày ở đây dựa trên hướng dẫn chung từ Hiệp hội Bảo hiểm Y tế Nhật Bản. Thủ tục và yêu cầu xác nhận có thể khác nhau tại các hiệp hội bảo hiểm y tế khác, vì vậy đừng cho rằng việc thanh toán sẽ được thực hiện và hãy chắc chắn kiểm tra hướng dẫn mới nhất từ tổ chức của bạn.

Việc chuẩn bị tang lễ và các giấy tờ liên quan cần được xem xét riêng biệt.

Tang lễ, hỏa táng, bảo quản tạm thời thi hài và các thủ tục sau tang lễ thường bị giới hạn về thời gian, và việc cố gắng hoàn thành mọi thứ một cách hoàn hảo, bao gồm cả việc làm thủ tục bảo hiểm, cùng một lúc có thể rất khó khăn. Tốt nhất là nên ưu tiên các bước cần thiết để nói lời tạm biệt trước, sau đó lập danh sách các quyền lợi bảo hiểm, bao gồm "công ty bảo hiểm", "tên hệ thống", "hạn chót nộp đơn" và "các giấy tờ cần thiết", để bạn có thể tham khảo sau này. Vì các yêu cầu đối với việc nộp đơn không đồng nhất, nên an toàn hơn là không nên thu thập quá nhiều giấy tờ trước và làm theo hướng dẫn tại văn phòng liên quan.

1. Xác định đơn vị bảo hiểm y tế tại thời điểm tử vong.
2. Vui lòng cho biết người tử vong là người được bảo hiểm hay người phụ thuộc.
3. Chúng tôi sẽ hỏi xem thuộc loại nào sau đây có thể áp dụng: trợ cấp mai táng, chi phí mai táng hoặc trợ cấp mai táng cho gia đình.
4. Chúng tôi sẽ xác nhận ai đủ điều kiện nộp đơn, hạn chót, phương thức nộp hồ sơ và yêu cầu bản gốc, bản sao hay bản dịch.
5. Nếu bạn phát sinh chi phí, vui lòng giữ lại biên lai hoặc các tài liệu khác thể hiện chi tiết thanh toán.
6. Hãy ghi lại ngày giờ liên hệ, người liên hệ và thông tin được cung cấp.

Việc bạn có cần giấy chứng tử, giấy tờ hỏa táng, biên lai tang lễ, v.v., hay không phụ thuộc vào hệ thống và hoàn cảnh cụ thể. Nếu các tài liệu có chứa ngôn ngữ nước ngoài, hãy kiểm tra với nhà tang lễ để xem có cần dịch thuật hay không và định dạng nào được chấp nhận. Việc hỏi về các tài liệu cần thiết trước khi sắp xếp dịch thuật có thể giúp bạn đỡ phiền phức hơn so với việc hỏi trước đó.

Gửi những người ở thành phố Kawagoe, thành phố Ageo và thành phố Saitama đang lên kế hoạch tiễn biệt người thân yêu của mình:

Ngay cả khi tang lễ được tổ chức cho người sống tại thành phố Kawagoe, việc xin trợ cấp bảo hiểm y tế thường được thực hiện với công ty bảo hiểm, chứ không phải thành phố nơi diễn ra tang lễ. Tương tự, nếu bạn đang sắp xếp việc tổ chức tang lễ và hỏa táng tại thành phố Ageo hoặc thành phố Saitama, đừng chỉ dựa vào địa điểm tổ chức để xác định người liên hệ thanh toán chi phí mai táng. Địa chỉ của người quá cố, địa điểm tổ chức tang lễ và công ty bảo hiểm đều phải được xác nhận riêng biệt.

Khi phát sinh chi phí cho việc hỏa táng hoặc tang lễ gia đình, bạn có thể muốn đưa khoản tiền trợ cấp dự kiến vào ngân sách gia đình. Tuy nhiên, điều quan trọng là không nên dựa vào giả định sẽ nhận được trợ cấp cho đến khi bạn xác nhận được điều kiện hưởng trợ cấp, thời gian thanh toán và các giấy tờ cần thiết. Nếu bạn lo ngại về chi phí, hãy sắp xếp các thủ tục tang lễ cần thiết và nguyện vọng của mình, sau đó xem xét từng khoản mục trong bảng dự toán một cách cẩn thận.

Việc chuẩn bị sẵn những từ ngữ bạn muốn xác nhận bằng tiếng Nhật sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được giải thích tại quầy. Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi muốn xác nhận các điều kiện áp dụng và các giấy tờ cần thiết để được hưởng trợ cấp mai táng theo bảo hiểm y tế của người thân đã khuất", "Người được bảo hiểm đã qua đời", hoặc "Một người phụ thuộc đã qua đời".

Khi không chắc chắn, hãy làm theo từng bước để tìm ra câu trả lời.

Việc cảm thấy lo lắng khi phải nói lời tạm biệt với người thân yêu là điều tự nhiên, vì bạn sẽ gặp phải những thuật ngữ và thủ tục giấy tờ xa lạ. Về chi phí mai táng, nguồn thông tin chính xác nhất là từ công ty bảo hiểm của người quá cố. Nếu có khả năng họ được bảo hiểm y tế quốc gia chi trả, hãy hỏi về chi phí tang lễ tại văn phòng chính quyền địa phương. Đừng cố gắng xác định xem bạn có đủ điều kiện tham gia nhiều chương trình cùng một lúc hay không; hãy làm theo hướng dẫn của từng văn phòng có liên quan.

Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu hướng dẫn những người đang cân nhắc việc tổ chức tang lễ để giúp họ sắp xếp những việc cần xác nhận khi chuẩn bị cho lễ tiễn biệt. Thông tin chi tiết về tư vấn đa ngôn ngữ, phiên dịch cá nhân, các vấn đề tôn giáo và vận chuyển có thể khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh, vì vậy cần xác nhận trước. Về quyền lợi bảo hiểm và các thủ tục hành chính, vui lòng tiến hành chuẩn bị theo trình tự hợp lý, đồng thời xác nhận lại với nhà cung cấp bảo hiểm và chính quyền địa phương.