Người nước ngoài cần lưu ý về dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu tại Omiya: thủ tục sau khi trở về nước, chi phí và xác nhận hợp đồng.

Đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản và gia đình của họ, việc quyết định địa điểm và cách thức tiếp tục các nghi lễ tưởng niệm sau khi người thân qua đời là một vấn đề vô cùng quan trọng. Nếu kế hoạch sinh sống tại Nhật Bản thay đổi, hoặc nếu người thân trở về quê hương, sẽ nảy sinh những lo ngại về việc ai sẽ gánh vác trách nhiệm thừa kế và duy trì phần mộ. Khi xem xét các nghi lễ tưởng niệm vĩnh cửu cho những người sống tại khu vực Omiya, việc xem xét kỹ lưỡng từng chi tiết trong hợp đồng, tập trung vào việc liệu các nghi lễ tưởng niệm có tiếp tục được duy trì ngay cả khi họ không thể đến thăm nơi đó trong tương lai hay không, là điều rất cần thiết.

Dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu là một hệ thống trong đó người quản lý nghĩa trang hoặc đền thờ quản lý và chăm sóc tro cốt theo phương pháp được quy định trong hợp đồng. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức lễ tưởng niệm, thời gian lưu giữ, việc xử lý sau đó và phương thức thăm viếng khác nhau tùy thuộc vào từng cơ sở. Nội dung không được xác định một cách thống nhất bởi từ "vĩnh cửu". Điều quan trọng là không nên vội vàng đưa ra phán xét dựa trên ý nghĩa của từ này, mà cần sắp xếp các điều kiện cần thiết cho cá nhân và gia đình họ, sau đó xác nhận lại bằng văn bản.

Trước tiên, hãy xem xét điều gì sẽ xảy ra sau khi chúng ta trở về Nhật Bản và quyết định ai sẽ kiểm tra những gì.

Những lý do cần xem xét cho dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu bao gồm khả năng quay lại Nhật Bản trong tương lai, con cái hoặc người thân sống ở nước ngoài, và việc thiếu người ở Nhật Bản để chăm sóc mộ phần. Những trường hợp này không phải là hiếm gặp. Điều quan trọng là tránh tình huống không thể liên lạc với người đã khuất khi cần và nguyện vọng của họ không được biết đến.

Trước tiên, hãy xem xét địa điểm tổ chức lễ tưởng niệm mà người đó mong muốn và ai sẽ lo liệu các thủ tục sau khi họ qua đời. Xác nhận xem ai có thể được liên lạc, chẳng hạn như người thân ở Nhật Bản, gia đình ở nước ngoài, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Vì thông tin liên lạc có thể thay đổi, nên trước khi ký hợp đồng, tốt nhất là nên hỏi về số lượng người có thể được đăng ký, liệu họ có chấp nhận địa chỉ hoặc địa chỉ email ở nước ngoài hay không, và cách thức cơ sở đó xử lý các trường hợp không thể liên lạc được.

• Hình thức lễ tưởng niệm mà người quá cố mong muốn và sự hiểu biết của gia đình về nó có phù hợp với nhau không?
• Ai là người đứng tên hợp đồng, người sử dụng và người liên hệ?
• Thủ tục báo cáo các thay đổi như trở về Nhật Bản, chuyển nhà, đổi họ hoặc thay đổi thông tin liên lạc là như thế nào?
• Thủ tục cho các thành viên gia đình sống ở nước ngoài khi đến thăm đền thờ hoặc hỏi thông tin là gì?
• Cần xác nhận những thủ tục nào nếu trong tương lai cần phải di dời tro cốt?

Nếu bạn có thắc mắc về các chi tiết hợp đồng bằng tiếng Nhật, hãy chia sẻ với gia đình bằng ngôn ngữ mà bạn hiểu rõ, và cân nhắc tham khảo ý kiến của người phiên dịch hoặc chuyên gia đáng tin cậy nếu cần thiết. Điều quan trọng là không nên đưa ra quyết định chỉ dựa trên lời giải thích bằng miệng, mà cần kiểm tra kỹ các tài liệu quảng cáo, điều khoản và điều kiện, hoặc bảng báo giá mà bạn có thể mang về nhà, và không để lại bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng mà không được giải đáp.

Khi xem xét các khoản chi phí, chúng ta không chỉ xem xét tổng số tiền mà còn xem xét khoản thanh toán đó dùng để làm gì.

Chi phí cho dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu thay đổi tùy thuộc vào phương thức phục vụ, cơ sở vật chất và các điều khoản trong hợp đồng. Ngay cả khi một khoản phí được ghi là "phí dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu", điều đó không có nghĩa là nó đã bao gồm công việc liên quan đến việc chôn cất, trưng bày bia mộ, lễ tưởng niệm, bảo trì hàng năm và chi phí liên quan đến việc chôn cất chung trong tương lai. Thay vì chỉ so sánh giá cả, hãy chắc chắn kiểm tra những gì được bao gồm và những chi phí phát sinh thêm nào.

Đặc biệt, nếu bạn dự đoán rằng sẽ không có ai xử lý các thủ tục thanh toán ở Nhật Bản sau khi bạn trở về, thì thời điểm và phương thức thanh toán là rất quan trọng. Bạn nên hỏi cơ sở đó những câu hỏi cụ thể về việc hợp đồng là thanh toán một lần hay có phí định kỳ, và điều gì sẽ xảy ra nếu người thanh toán qua đời hoặc chuyển ra nước ngoài. Bạn cần xác nhận riêng xem các phương thức hiện có, bao gồm cả việc xử lý chuyển tiền quốc tế và liên lạc từ nước ngoài, có thực sự khả thi hay không.

Việc ghi lại chi tiết những khoản chi phí đã được xác nhận, phân loại theo từng hạng mục, ngày thanh toán, phương thức thanh toán, các dịch vụ bao gồm và các trường hợp phát sinh chi phí bổ sung, sẽ giúp bạn dễ dàng giải thích cho các thành viên gia đình sống ở xa.

Điều quan trọng là không nên nhầm lẫn chi phí dịch vụ tưởng niệm vĩnh viễn với các khoản chi phí phát sinh bất ngờ cho tang lễ hoặc hỏa táng. Hợp đồng dịch vụ tưởng niệm vĩnh viễn bao gồm các dịch vụ tưởng niệm và quản lý sau khi hài cốt được an táng. Mặt khác, ngay sau khi qua đời, còn có những vấn đề khác cần xem xét và sắp xếp, chẳng hạn như làm thủ tục giấy chứng tử, xin giấy phép hỏa táng, lưu trữ tạm thời thi hài, tang lễ và việc hỏa táng. Ngay cả khi xem xét điều này trong suốt cuộc đời, việc phân biệt giữa hợp đồng dịch vụ tưởng niệm và việc chuẩn bị tang lễ sẽ giúp dự đoán gánh nặng cho gia đình.

Hợp đồng quy định thời gian tổ chức lễ tưởng niệm và cách giải quyết các vấn đề sau đó.

Trong các hợp đồng dịch vụ tưởng niệm vĩnh viễn, có hai hình thức chính: một hình thức chôn cất hài cốt cùng với những hài cốt khác ngay từ đầu, và một hình thức khác lưu giữ hài cốt riêng lẻ trong một khoảng thời gian nhất định trước khi được chôn cất cùng nhau. Hình thức nào phù hợp hơn phụ thuộc vào nguyện vọng của gia đình về việc thăm viếng, tín ngưỡng tôn giáo và văn hóa của họ, và khả năng cải táng trong tương lai. Vì việc tách rời và trả lại hài cốt sau khi đã được chôn cất cùng nhau có thể khó khăn, hãy chắc chắn xem xét kỹ các điều khoản và quy định và chia sẻ chúng với gia đình bạn.

Các điều khoản hợp đồng cần xác nhận với cơ sở.

1. Địa điểm lưu giữ hài cốt và thời gian lưu giữ riêng lẻ từng hài cốt.
2. Các phương thức tổ chức lễ tưởng niệm sau khi thời hạn kết thúc, thời gian và việc tiến hành an táng chung.
3. Ngày, giờ và cách thức viếng thăm đền thờ; cách hỏi thông tin từ người thân sống ở nước ngoài.
4. Thông tin chi tiết về các lễ tưởng niệm và nghi thức, cũng như các điều kiện tham gia.
5. Những thay đổi về người quản lý và quy định liên quan đến hoạt động của cơ sở.
6. Thủ tục thay đổi, hủy bỏ hoặc chuyển giao tro cốt
7. Ai sẽ giữ hợp đồng, quy tắc sử dụng, hóa đơn, v.v.?

Nếu bạn có tín ngưỡng tôn giáo, đừng đưa ra quyết định chỉ dựa trên những nhận định chung chung; vui lòng xác nhận lại với tổ chức chủ nhà. Phương pháp cầu nguyện, cách bày tỏ lòng tưởng nhớ, những vật phẩm bạn muốn mang theo và trang phục phù hợp khi thờ cúng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy định của cơ sở và tín ngưỡng của người lãnh đạo tôn giáo. Điều quan trọng là phải truyền đạt nguyện vọng của bạn và không nên cho rằng chúng sẽ được đáp ứng. Nếu gia đình bạn ở nước ngoài, việc viết ra những ưu tiên của bạn sẽ giúp ích rất nhiều trong việc trao đổi thông tin khi tham khảo ý kiến.

Chúng ta hãy xem xét riêng các dịch vụ tang lễ, hỏa táng và chôn cất tại khu vực Omiya.

Ngay cả khi bạn sống ở phường Omiya, phường Urawa, hay phường Minuma của thành phố Saitama, địa điểm và thủ tục cho các nghi lễ tang lễ không chỉ được xác định bởi nơi cư trú của bạn. Sau khi một người qua đời, có các thủ tục liên quan đến việc lập giấy chứng tử và xin giấy phép hỏa táng, và cũng cần phải đặt chỗ tại một nhà hỏa táng. Tại thành phố Saitama, tên của nhà hỏa táng được ghi trên giấy phép hỏa táng, vì vậy quy trình được tiến hành đồng thời với việc xác nhận mối quan hệ với việc đặt chỗ. Đối với công dân nước ngoài, có thể liên quan đến quốc tịch, ghi chú tên và thông báo cho nước sở tại, vì vậy tốt nhất là nên liên hệ với cơ quan, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có liên quan để xác nhận những thông tin cần thiết.

Địa điểm tổ chức tang lễ, lò hỏa táng và nơi an táng cho các nghi lễ tưởng niệm vĩnh cửu không nhất thiết phải cùng một nơi. Ví dụ, Hội trường Hikari thành phố Saitama là một cơ sở tổ chức tang lễ, nhưng việc hỏa táng được thực hiện tại Lò hỏa táng Urawa hoặc Omiya Seien. Bạn cần kiểm tra với cơ sở đó về điều kiện và khả năng đáp ứng. Ngay cả khi bạn muốn tổ chức tang lễ gia đình, việc sắp xếp sẽ dễ dàng hơn nếu bạn xem xét địa điểm, hỏa táng và an táng là các giai đoạn riêng biệt, có tính đến số lượng người tham dự, nội dung của các nghi lễ và cách liên lạc với gia đình ở nước ngoài.

Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu chấp nhận tư vấn bằng tiếng Nhật, và thông tin về tư vấn bằng nhiều ngôn ngữ khác có sẵn qua email. Chi phí và sự sẵn có của dịch vụ phiên dịch, vận chuyển, dịch vụ tang lễ và các nghi lễ tôn giáo sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn và cơ sở tiếp nhận, vì vậy điều quan trọng là phải xác nhận trước những điều này. Nếu bạn đang cân nhắc các dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu, hãy chuẩn bị các tài liệu và điều khoản hợp đồng từ các cơ sở tiềm năng và thông báo cho chúng tôi cùng với nguyện vọng của bạn về tang lễ, tang lễ gia đình hoặc hỏa táng để giúp chúng tôi sắp xếp các xác nhận cần thiết.

Hãy ghi lại những nguyện vọng hiện tại của bạn theo cách mà gia đình bạn có thể xem và hiểu được.

Dịch vụ tưởng niệm vĩnh cửu là một lựa chọn để đảm bảo các nghi lễ tưởng niệm vẫn tiếp tục ngay cả sau khi trở về Nhật Bản hoặc trong những lần vắng mặt sau này. Tuy nhiên, tính đáng tin cậy của một hợp đồng không phụ thuộc vào tên gọi mà phụ thuộc vào nội dung của nó. Điều quan trọng là phải xác nhận địa điểm và thời gian diễn ra lễ tưởng niệm, chi tiết chi phí, cách thức xử lý thông tin liên lạc, cách thức thăm viếng và cách thức xử lý hài cốt trong tương lai. Mục tiêu là đảm bảo cả người quá cố và gia đình đều có sự hiểu biết chung.

Bạn không cần phải quyết định mọi thứ cùng một lúc. Hãy bắt đầu bằng cách viết ra những hy vọng và lo lắng của bạn, sau đó tách riêng những mục cần được xác nhận. Hãy dành thời gian để cân nhắc một hình thức tưởng niệm mà bạn cảm thấy hài lòng, đồng thời ghi nhớ cả cuộc sống của bạn ở Omiya và hoàn cảnh của gia đình bạn ở nước ngoài.