Phải làm gì nếu không thể giữ thi hài người thân nước ngoài tại nhà ở thành phố Ageo | Cách chọn nơi lưu giữ thi hài

Trong trường hợp tử vong đột ngột, đôi khi không thể giữ thi thể người quá cố ở nhà vì những lý do như "nhà quá nhỏ", "lo lắng vì sống ở nhà thuê", "cần cân nhắc đến cảm xúc của các thành viên gia đình sống chung", hoặc "muốn tham khảo ý kiến người thân ở quê nhà trước khi đưa ra quyết định". Điều này đặc biệt đúng đối với các gia đình người nước ngoài sống tại Nhật Bản, nơi rào cản ngôn ngữ, thủ tục và việc liên lạc với người thân ở xa có thể gây khó khăn trong việc biết bắt đầu từ đâu.

Khi lên kế hoạch tang lễ tại thành phố Ageo, điều quan trọng là phải xem xét nơi đặt thi hài người quá cố bên ngoài nhà riêng và sắp xếp việc hỏa táng và tiễn biệt một cách bình tĩnh. Nơi đặt thi hài không chỉ đơn thuần là nơi để "đặt" họ, mà còn là nơi hỗ trợ những điều quan trọng đối với gia đình bạn, chẳng hạn như việc có được phép thăm viếng hay không, có được phép có người thân đi cùng hay không, gánh nặng đi lại và bất kỳ yêu cầu tôn giáo hoặc văn hóa nào. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những điểm cần kiểm tra khi chọn nơi đặt thi hài.

Trước tiên, chúng ta cần làm rõ các trường hợp phát sinh nhu cầu lưu trữ tạm thời.

Sau khi một người qua đời tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế khác, việc vận chuyển thi thể về nhà ngay lập tức có thể gặp khó khăn. Ngay cả khi có thể vận chuyển thi thể về nhà, môi trường sống hoặc hoàn cảnh gia đình có thể khiến việc lưu giữ thi thể ở đó liên tục trở nên khó khăn. Trong những trường hợp như vậy, nên liên hệ với nhà tang lễ hoặc cơ sở khác để thảo luận về nơi lưu giữ thi thể và kiểm tra điều kiện cũng như quy định của họ.

Khi đến tư vấn, không cần vội vàng quyết định tất cả các chi tiết. Theo hiểu biết của quý vị, hãy cho chúng tôi biết hiện tại người quá cố đang ở đâu, gia đình có muốn đến thăm hay không, và khi nào quý vị muốn hỏa táng hoặc tổ chức tang lễ gia đình. Điều này sẽ giúp chúng tôi sắp xếp thứ tự các việc cần xem xét. Nếu quý vị đang cân nhắc việc vận chuyển từ không chỉ thành phố Ageo mà còn từ thành phố Okegawa hoặc thị trấn Ina, vui lòng cho biết điểm xuất phát và địa điểm thuận tiện để gia đình tập trung.

Năm điều cần kiểm tra khi so sánh các nơi an nghỉ

1. Thời gian và địa điểm được phép thăm viếng, và cách thức xử lý đối với người đi kèm.

Điều đầu tiên bạn cần xác nhận là liệu gia đình bạn có muốn đến thăm và nói lời tạm biệt hay không. Quy trình, thời gian và số lượng người đến thăm sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà tang lễ. Đừng cho rằng bạn có thể đến thăm bất cứ lúc nào; hãy thảo luận trước với gia đình về số lượng người muốn đến thăm và liệu có người thân nào phải đi từ xa đến hay không.

Nếu gia đình bạn có người thân sống ở nước ngoài, điều quan trọng là phải thông báo cho họ về tình hình, ngay cả khi ngày họ đến Nhật Bản chưa được quyết định. Việc bạn chờ đến lượt viếng trực tiếp hay tiến hành hỏa táng trước sẽ phụ thuộc vào nguyện vọng của gia đình và các thủ tục hiện hành. Vui lòng kiểm tra các điều kiện cụ thể về thời gian quàn xác và liệu việc viếng thăm có được cho phép hay không.

2. Vận chuyển từ nhà/bệnh viện và quy trình đến lò hỏa táng.

Khi chọn nơi lưu giữ thi hài người quá cố, cần xem xét không chỉ khoảng cách từ nơi ở hiện tại mà còn cả địa điểm tổ chức tang lễ sau đó và nhà hỏa táng sẽ được sử dụng. Việc đi lại và chuẩn bị cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức tang lễ, chẳng hạn như lễ tiễn biệt tại nhà tang lễ, tang lễ gia đình hoặc chỉ hỏa táng.

Ví dụ, địa điểm tổ chức tang lễ và nhà hỏa táng không nhất thiết phải ở cùng một vị trí. Khi xem xét các địa điểm tiềm năng, hãy chắc chắn kiểm tra luồng di chuyển từ nơi an nghỉ của người quá cố đến địa điểm tổ chức tang lễ, và từ địa điểm tổ chức tang lễ đến nhà hỏa táng. Ngoài số lần di chuyển và thời gian cần thiết, gánh nặng đối với người thân lớn tuổi hoặc trẻ nhỏ tham gia cũng cần được thảo luận với gia đình.

3. Bạn có thể dành thời gian quý báu của mình tại một buổi lễ tang gia đình không?

Khi lựa chọn một tang lễ riêng tư dành cho gia đình, tập trung vào những người thân thiết, điều quan trọng là phải xem xét cách thức tiễn biệt có thể được tiến hành trong khi người quá cố được an táng. Mỗi thành viên trong gia đình có những mong muốn khác nhau; một số người có thể muốn dành thời gian yên tĩnh chỉ với gia đình, những người khác có thể muốn giữ ảnh và kỷ vật ở gần, và những người khác lại muốn nói chuyện với người quá cố bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.

Tuy nhiên, mỗi cơ sở đều có quy định riêng về những gì được phép mang vào, những hoạt động được phép thực hiện trong nhà và cách khách tham quan nên dành thời gian ở đó. Việc cầu nguyện, mặc trang phục, ăn uống mang tính tôn giáo và các hoạt động gây tiếng ồn không được cho phép ở mọi nơi. Nếu bạn có bất kỳ yêu cầu nào, tốt nhất nên viết chúng ra một cách ngắn gọn và xác nhận trước với cơ sở tiếp nhận hoặc các bên liên quan để đảm bảo sự yên tâm.

4. Các phương pháp tham vấn nhằm giảm thiểu hiểu lầm.

Khi có người thân qua đời ở nước ngoài, thường có nhiều việc cần xác nhận, chẳng hạn như chính tả tên, giấy tờ đăng ký quốc tịch và thông báo cho người thân ở quê nhà. Nếu gặp khó khăn trong việc giao tiếp qua điện thoại bằng tiếng Nhật, vui lòng liên hệ để được tư vấn về phương thức liên lạc càng sớm càng tốt. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp dịch vụ tư vấn qua điện thoại bằng tiếng Nhật, và cũng cung cấp thông tin về tư vấn qua email bằng nhiều ngôn ngữ.

Khi liên hệ với chúng tôi qua email, vui lòng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về địa điểm hiện tại của người quá cố, ngôn ngữ giao tiếp ưa thích, cách liên lạc với người đại diện gia đình và liệu quý vị có muốn thi hài được lưu giữ ở nơi khác ngoài nhà hay không. Vì điều kiện và khả năng phiên dịch, vận chuyển, bảo quản và nghi lễ tôn giáo có thể khác nhau tùy từng trường hợp, nên việc xác nhận các chi tiết cần thiết trước khi tiến hành là rất quan trọng.

5. Đừng đưa ra quyết định chỉ dựa trên giá cả; hãy xác nhận các điều khoản và điều kiện bằng văn bản hoặc thông qua hồ sơ.

Trong những tình huống khẩn cấp, chi phí là mối quan tâm hàng đầu, nhưng khi lựa chọn nơi lưu giữ thi hài người quá cố, đừng chỉ đánh giá dựa trên giá cả. Hãy kiểm tra những gì được bao gồm và các điều kiện về thăm viếng và vận chuyển. Việc liệu những sắp xếp bạn mong muốn có khả thi hay không và liệu có cần sắp xếp thêm hay không sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể và khả năng của cơ sở đó.

Bạn nên ghi chép lại những gì mình nghe được để có thể chia sẻ với gia đình. Đặc biệt khi tham khảo ý kiến người thân ở nước ngoài, việc phân biệt rõ ràng những gì đã được quyết định, những gì vẫn đang được xác nhận và ai sẽ xác nhận sẽ giúp giảm thiểu hiểu lầm. Ngay cả trong tình huống bận rộn, việc dành thời gian để xác nhận từng điểm sẽ giúp bạn đưa ra những lựa chọn ít phải hối tiếc hơn.

Chúng tôi sẽ xác nhận các thủ tục và lịch trình hỏa táng cùng lúc.

Bên cạnh việc quyết định nơi lưu giữ thi hài, cần phải xác nhận các thủ tục cần thiết để lập giấy chứng tử và hỏa táng. Giấy chứng tử phải kèm theo giấy chứng tử của bác sĩ hoặc báo cáo khám nghiệm tử thi, và địa điểm nộp hồ sơ cũng như các thông tin cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp. Giấy phép hỏa táng phải bao gồm tên của lò hỏa táng sẽ được sử dụng, vì vậy việc đặt chỗ tại lò hỏa táng cũng là một phần cần thiết.

Đối với công dân nước ngoài, có thể cần phải liên hệ với các cơ quan chức năng, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có liên quan để kiểm tra về quốc tịch, cách viết tên và việc đăng ký tại nước sở tại. Nếu các thành viên trong gia đình khó tự đưa ra quyết định, hãy phân chia các yêu cầu cho các cơ quan khác nhau. Bạn có thể giảm bớt sự nhầm lẫn bằng cách phân công vai trò cho mỗi người: hỏi nhà tang lễ về quy trình tang lễ, nhà xác và hỏa táng; hỏi văn phòng chính quyền địa phương về việc đăng ký; và hỏi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán về các thủ tục tại nước sở tại.

Những việc cần quyết định với các thành viên gia đình sống ở xa.

Việc chia sẻ những quyết định được đưa ra trong quá trình chuẩn bị tang lễ với người thân ở quê nhà hoặc các vùng miền khác sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Vì khó có thể đạt được thỏa thuận với tất cả người thân trong thời gian ngắn, bạn có thể cân nhắc chỉ định một người đại diện và thiết lập một đầu mối liên lạc duy nhất.

• Lý do sử dụng nhà xác tạm thời thay vì nhà xác tại gia.
• Những người muốn gặp mặt và thời gian dự kiến đến.
• Chúng ta sẽ tổ chức tang lễ riêng tư trong gia đình, hay có khả năng hỏa táng trước?
• Yêu cầu xác nhận về tôn giáo và văn hóa
• Người phụ trách các thủ tục tại Nhật Bản và người phụ trách các thủ tục cần được xác nhận ở nước sở tại.
• Ngôn ngữ và phương tiện giao tiếp để chia sẻ quyết định

Khi các ý kiến không thống nhất, hãy phân biệt những việc cần quyết định ngay lập tức với những việc có thể thảo luận sau khi thi hài được an táng. Một cách tiếp cận là trước tiên xác nhận xem cơ sở tiếp nhận thi hài có sẵn hay không và các thủ tục vận chuyển, sau đó mới xem xét chi tiết về việc thăm viếng và lễ tang. Mặc dù các thành viên trong gia đình đều yêu quý người đã khuất, nhưng ưu tiên của họ có thể khác nhau do khoảng cách và khác biệt văn hóa. Thay vì vội vàng đưa ra kết luận, điều quan trọng là phải thu thập thông tin một cách cẩn thận nhất có thể.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng, vui lòng cho chúng tôi biết chính xác điều bạn muốn và điều bạn cần làm rõ.

Không cần phải cảm thấy tiếc nuối nếu bạn không thể giữ người quá cố ở nhà. Điều quan trọng là chọn một nơi an táng phù hợp với hoàn cảnh gia đình và cho phép gia đình chuẩn bị cho lễ tang mà không gặp phải gánh nặng quá lớn. Ngay cả khi bạn phải đi đến thành phố Okegawa hoặc thị trấn Ina ngoài việc tổ chức tang lễ ở thành phố Ageo, hoặc liên lạc với người thân ở nước ngoài, điều đó hoàn toàn ổn nếu bạn chưa sắp xếp mọi thứ hoàn hảo ngay từ đầu.

Khi liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu, vui lòng thẳng thắn về tình hình hiện tại của bạn, ví dụ như "rất khó để giữ thi thể ở nhà", "chúng tôi muốn đến thăm", hoặc "chúng tôi đang tham khảo ý kiến của người thân ở nước ngoài". Chúng tôi có thể xác nhận trước về nơi giữ thi thể, phương tiện vận chuyển, việc thăm viếng, các yêu cầu về tôn giáo và văn hóa, cũng như quy trình cho đến khi hỏa táng, tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn. Chúng ta hãy cùng nhau bình tĩnh tìm ra những lựa chọn phù hợp nhất với gia đình bạn để bạn có thể trân trọng thời gian bên người thân yêu.