Tìm địa điểm tổ chức tang lễ cho người nước ngoài quanh Saitama Shintoshin | Vai trò của Hikari Kaikan và các lò hỏa táng

Khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm tổ chức tang lễ cho người thân hoặc bạn bè thân thiết ở Saitama Shintoshin hoặc vùng lân cận, bạn có thể cảm thấy lo lắng không biết bắt đầu từ đâu do rào cản ngôn ngữ, việc liên lạc với người thân ở nước ngoài và các thủ tục không quen thuộc. Ngay cả đối với tang lễ của người nước ngoài, điều quan trọng là phải bình tĩnh tách biệt các thông báo cần thiết ở Nhật Bản khỏi câu hỏi về nơi để nói lời tạm biệt với người đã khuất.

Tại phường Chuo, thành phố Saitama, có nhà tang lễ Saitama City Hikari Kaikan, nơi phục vụ các hoạt động mai táng. Tuy nhiên, Hikari Kaikan không phải là địa điểm hỏa táng. Việc hỏa táng sẽ được thực hiện tại lò hỏa táng Urawa hoặc Omiya Seien, vì vậy khi tìm kiếm địa điểm, bạn nên kiểm tra riêng "nơi tổ chức lễ tiễn biệt" và "nơi hỏa táng". Hiểu rõ sự khác biệt này ngay từ đầu sẽ giúp việc sắp xếp đi lại, đặt chỗ và thông báo cho người thân ở nước ngoài dễ dàng hơn.

Địa điểm tổ chức và nhà hỏa táng mỗi nơi đều có vai trò khác nhau.

Hikari Kaikan là một cơ sở tang lễ nơi gia đình và người thân tập trung để viếng, làm lễ tang và tiễn biệt. Bạn nên cân nhắc khoảng cách di chuyển từ Saitama Shintoshin, số lượng người tham dự, loại hình dịch vụ, khung giờ mong muốn và liệu có cần phòng chờ hay không. Các yêu cầu về điều kiện, tình trạng sẵn có và chi tiết của cơ sở có thể thay đổi, vì vậy cần liên hệ trực tiếp với cơ sở để biết thêm thông tin.

Nhà hỏa táng là cơ sở nơi diễn ra lễ hỏa táng. Tại thành phố Saitama, ngay cả khi buổi lễ được tổ chức tại Hikari Kaikan, việc hỏa táng sẽ được thực hiện tại Nhà hỏa táng Urawa hoặc Omiya Seien. Tên của nhà hỏa táng được ghi trên giấy phép hỏa táng, vì vậy nó cũng liên quan đến thủ tục nộp giấy chứng tử. Điều quan trọng là không chỉ lên kế hoạch trước về địa điểm, mà còn phải bao gồm việc đặt chỗ tại nhà hỏa táng và phương tiện vận chuyển vào ngày hỏa táng.

Ví dụ, một gia đình sống ở phường Omiya, thành phố Saitama, có thể lo lắng về việc đi lại đến Omiya Seien, trong khi một gia đình sống ở phường Urawa, thành phố Saitama, có thể lo lắng về việc đi lại đến nhà tang lễ Urawa. Tuy nhiên, cần phải kiểm tra riêng từng cơ sở để biết cơ sở nào có sẵn và liệu có chỗ trống vào ngày giờ mong muốn hay không. Đừng cho rằng cơ sở hoặc việc đặt chỗ là khả thi chỉ dựa trên địa chỉ; hãy tham khảo ý kiến của các bên liên quan tùy thuộc vào tình huống của bạn.

Trước tiên, tôi muốn làm rõ nguyện vọng của mình về lời tạm biệt.

Trước khi tìm địa điểm tổ chức, việc chia sẻ ngắn gọn ý tưởng về "cách bạn muốn nói lời tạm biệt" với người đã khuất trong gia đình sẽ rất hữu ích. Điều này sẽ giúp quá trình thảo luận dễ dàng hơn. Kích thước địa điểm cần thiết và phương thức hướng dẫn sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn dự định tổ chức một buổi lễ lớn hay một tang lễ nhỏ ấm cúng chỉ dành cho người thân. Mặc dù tang lễ gia đình thường được lựa chọn để hạn chế số lượng người tham dự, nhưng các chi tiết cụ thể nên được quyết định theo nguyện vọng của gia đình.

• Các thành viên gia đình và họ hàng dự định tham dự buổi lễ đang ở đâu?
• Tôi nên liên lạc với người thân ở nước ngoài khi nào và bằng ngôn ngữ nào?
• Trong ba giai đoạn: lễ viếng, lễ tang và lễ tiễn biệt, bạn thích giai đoạn nào hơn?
• Có nguyện vọng nào liên quan đến nền văn hóa hoặc tín ngưỡng của người quá cố không?
• Bạn có muốn xác nhận điều gì về trang phục truyền thống, âm nhạc, nhiếp ảnh, lời cầu nguyện, v.v. không?
• Quý vị muốn tro cốt được xử lý như thế nào sau khi hỏa táng?

Các nghi lễ tôn giáo, trang phục và sự tham gia của người thân ở nước ngoài sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoạt động của cơ sở tổ chức, lịch trình của người đứng đầu tôn giáo và quyết định của những người liên quan. Không cần phải ngần ngại bày tỏ nguyện vọng của bạn, nhưng tốt nhất là đừng cho rằng chúng có thể được thực hiện. Việc liên lạc và xác nhận trước với địa điểm tổ chức và các bên liên quan sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Nếu cần, bạn nên liệt kê những nguyện vọng của mình và chia sẻ chúng bằng ngôn ngữ mà gia đình bạn cảm thấy thoải mái.

Chúng tôi sẽ tiến hành đặt chỗ và thông báo với sự nhận thức về mối liên hệ giữa chúng.

Tại Nhật Bản, việc hỏa táng yêu cầu phải khai báo tử và xin giấy phép hỏa táng. Thành phố Saitama khuyến cáo nên nộp giấy khai tử, kèm theo giấy chứng tử của bác sĩ hoặc báo cáo khám nghiệm tử thi, trong vòng bảy ngày kể từ khi biết tin người đó qua đời. Vì giấy phép hỏa táng sẽ bao gồm tên của nhà hỏa táng, nên việc đặt chỗ trước tại nhà hỏa táng là cần thiết.

Do đó, khi quyết định ngày tổ chức tang lễ, không chỉ cần kiểm tra xem địa điểm có sẵn hay không mà còn cả tình trạng đặt chỗ của nhà hỏa táng. Nếu bạn không chắc chắn về văn phòng thông báo, các giấy tờ cần thiết hoặc cách viết tên người quá cố, đừng tự ý tiến hành mà hãy liên hệ với văn phòng thành phố. Đối với công dân nước ngoài, có thể có những vấn đề cần xác nhận liên quan đến quốc tịch, việc thông báo tại nước sở tại và việc xử lý hộ chiếu, v.v. Cũng nên liên hệ với cơ quan có liên quan để kiểm tra xem có cần liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán hay không.

Nếu có người thân sống ở nước ngoài tham gia vào quá trình quyết định, điều quan trọng là phải xem xét sự chênh lệch múi giờ khi quyết định thứ tự liên lạc. Việc tóm tắt các địa điểm và nhà hỏa táng tiềm năng, ngày dự định và các xác nhận cần thiết trên một tờ giấy duy nhất sẽ giúp việc thảo luận với các thành viên gia đình ở xa dễ dàng hơn. Ngay cả trong những trường hợp cần đưa ra quyết định nhanh chóng, việc xác định ai sẽ là người liên lạc cuối cùng sẽ giúp ngăn ngừa những hiểu lầm.

Những điều cần đề cập trong buổi tư vấn sẽ giúp quá trình xác nhận diễn ra suôn sẻ hơn.

Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp hỗ trợ qua điện thoại bằng tiếng Nhật và hỗ trợ qua email cho các cuộc tư vấn đa ngôn ngữ. Nếu bạn gặp khó khăn về rào cản ngôn ngữ, bạn cũng có thể viết một bản mô tả ngắn gọn về tình huống của mình và nêu rõ những điểm bạn muốn xác nhận. Phiên dịch cá nhân, vận chuyển, sắp xếp chỗ ở và các nghi lễ tôn giáo, cũng như chi phí của chúng, sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, vì vậy vui lòng xác nhận các chi tiết này trong cuộc tư vấn ban đầu của bạn.

1. Nơi người quá cố hiện đang an táng và bất kỳ khó khăn nào bạn đang gặp phải liên quan đến việc an táng của họ.
2. Các khu vực mà bạn muốn tìm địa điểm tổ chức, chẳng hạn như Saitama Shintoshin hoặc quận Chuo, thành phố Saitama.
3. Quy mô tang lễ mong muốn và liệu bạn có muốn tổ chức tang lễ gia đình hay không.
4. Tôi muốn kiểm tra tình trạng đặt chỗ tại nhà hỏa táng.
5. Ngôn ngữ bạn muốn sử dụng và các trường hợp liên quan đến việc liên lạc với người thân ở nước ngoài.
6. Các sở thích về tôn giáo và văn hóa, cũng như nội dung bạn muốn xác nhận.
7. Những việc chưa được quyết định, những việc cần thảo luận với gia đình.

Bạn không cần phải quyết định mọi thứ ngay từ đầu. Ngay cả khi bạn đang nghĩ, "Chúng tôi đang cân nhắc tổ chức lễ tang tại Hikari Kaikan, nhưng tôi muốn biết sự khác biệt giữa nơi đó và nhà hỏa táng," hoặc "Tôi muốn sắp xếp lịch trình sao cho gia đình tôi ở nước ngoài có thể hiểu được," bạn vẫn có thể sắp xếp thứ tự các việc cần xác nhận. Điều quan trọng là không nên để lại bất cứ điều gì bạn không hiểu chưa được giải quyết, mà hãy hỏi người hoặc cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như địa điểm tổ chức, nhà hỏa táng hoặc văn phòng chính phủ.

Chúng tôi cũng sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm để hỏi về chi phí mai táng.

Nếu người quá cố có tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia thành phố Saitama, sẽ có hệ thống hoàn trả chi phí mai táng cho người lo tang lễ. Theo hướng dẫn của thành phố, số tiền hoàn trả là 50.000 yên, và thời hạn nộp đơn là trong vòng hai năm kể từ ngày sau tang lễ. Tuy nhiên, điều kiện được hưởng không chỉ dựa trên quốc tịch. Vui lòng liên hệ với Phòng Bảo hiểm và Lương hưu của văn phòng phường/xã địa phương để biết thông tin về bảo hiểm mà người quá cố đã tham gia, người thực sự lo tang lễ và các giấy tờ cần thiết để nộp đơn.

Nếu bạn tham gia một chương trình bảo hiểm y tế khác ngoài Bảo hiểm Y tế Quốc gia, hãy liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn để tìm hiểu về hệ thống hỗ trợ và các thủ tục cần thiết. Ngay cả khi bạn đang cân nhắc sử dụng hệ thống này, tốt nhất là nên đảm bảo các thủ tục mai táng và hỏa táng được thực hiện an toàn trước, sau đó mới sắp xếp các giấy tờ và biên lai theo hướng dẫn của công ty bảo hiểm.

Bạn không cần phải lo liệu địa điểm, hỏa táng, thủ tục và liên lạc với gia đình ở nước ngoài cùng một lúc. Hãy nhớ rằng Hikari Kaikan là cơ sở tổ chức các nghi lễ và tiễn biệt, trong khi Urawa Crematorium hoặc Omiya Seien là cơ sở hỏa táng. Chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một. Việc tách biệt nguyện vọng của bạn với những điều cần xác nhận sẽ giúp thời điểm quan trọng này đối với gia đình bạn diễn ra trong hòa bình nhất có thể, và đây là bước đầu tiên hướng tới một lễ tiễn biệt trang trọng.