Cần làm gì khi có vài ngày giữa lễ tang và hỏa táng tại thành phố Ageo | Tư vấn về việc chôn cất tạm thời trong khi chờ đợi người thân ở nước ngoài

Mặc dù bạn có thể mong muốn người thân sống ở nước ngoài có thể đến nói lời tạm biệt, nhưng họ có thể không thể quay lại Nhật Bản hoặc đến đó ngay lập tức. Nếu người thân qua đời tại thành phố Ageo và sẽ có một khoảng thời gian dài trước khi hỏa táng, điều quan trọng là phải sắp xếp trước nơi và cách thức bảo quản thi hài, sau đó mới xem xét lịch trình tang lễ. Việc vội vàng đưa ra quyết định có thể gây áp lực về mặt cảm xúc, vì nó liên quan đến việc liên lạc với người thân ở xa và xác nhận những thông tin cần thiết. Chúng ta hãy cùng chia sẻ hoàn cảnh từng người một và tìm ra giải pháp phù hợp với tất cả mọi người.

Nếu có người thân từ nước ngoài đến, việc hoàn tất lịch trình có thể khó khăn cho đến khi ngày đến của họ được xác nhận. Hơn nữa, những thay đổi trong lịch trình chuyến bay, việc chuyển đổi phương tiện và sự phối hợp với nơi làm việc của bạn có thể làm thay đổi tình hình. Thay vì cố gắng tự mình đưa ra tất cả các quyết định, việc thông báo sớm cho nhà tang lễ rằng bạn "muốn chờ người thân ở nước ngoài" hoặc "thời gian đến chưa được xác nhận" sẽ giúp việc chuẩn bị tang lễ và việc an táng người quá cố dễ dàng hơn. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp tư vấn về vận chuyển và an táng người quá cố, cũng như hỗ trợ phiên dịch và biên dịch.

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét thời điểm tổ chức lễ tang và lễ tưởng niệm một cách riêng biệt.

Thay vì cố gắng quyết định toàn bộ tang lễ cùng một lúc, sẽ dễ dàng hơn nếu tách riêng việc "chọn nơi an nghỉ cho người quá cố" khỏi việc "quyết định ngày giờ hỏa táng và lễ tiễn biệt". Bạn có thể muốn giữ người quá cố ở nhà, hoặc bạn có thể cần xem xét sử dụng dịch vụ nhà tang lễ. Chúng ta sẽ cùng thảo luận về điều gì sẽ mang lại sự an ủi nhất cho người quá cố và gia đình bạn, có tính đến môi trường sống của bạn, liệu các thành viên gia đình có thể ở lại với bạn hay không, và ngày dự kiến trở về của những người ở nước ngoài.

Về lịch trình, có một số điều cần xác nhận, chẳng hạn như các thủ tục cần thiết cho việc hỏa táng và sự sẵn có của các cơ sở. Điều quan trọng là phải thông báo ngày bạn mong muốn, nhưng không phải lúc nào cũng có thể thực hiện chính xác theo kế hoạch. Do đó, bạn nên thông báo cho gia đình ở nước ngoài những gì đã được xác nhận và những gì vẫn đang được hoàn thiện. Ví dụ, bạn có thể nói rằng địa điểm an táng đã được quyết định, bạn đang thảo luận về các ngày hỏa táng khả thi và bạn sẽ chia sẻ chi tiết lại khi biết ngày dự kiến trở về của mình.

Thông tin cần chia sẻ với gia đình ở nước ngoài

• Những điểm cần xác nhận liên quan đến địa điểm hiện tại của người quá cố và các lần thăm viếng.
• Ngày hỏa táng và lễ tang đã được ấn định hay vẫn đang trong giai đoạn lên kế hoạch?
• Khả năng phải chờ đợi khi đến nơi và các trường hợp ảnh hưởng đến việc sắp xếp.
• Người chủ trì tang lễ hoặc người phụ trách liên lạc phía Nhật Bản.
• Bạn có thể nói lời tạm biệt theo bất kỳ cách nào bạn muốn khi đến nơi, hoặc có bất kỳ yêu cầu nào bạn muốn xác nhận trước.

Khi giao tiếp, thường thì việc truyền đạt những ý chính bằng những câu ngắn gọn sẽ hiệu quả hơn là sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành. Ở những khu vực có sự chênh lệch múi giờ, điều quan trọng là tránh gây áp lực buộc người nhận phải phản hồi nhanh chóng. Nếu trong gia đình sử dụng các ngôn ngữ khác nhau, thay vì chỉ đơn thuần chuyển tiếp các quyết định được đưa ra bằng tiếng Nhật, việc chia sẻ chúng đồng thời xác nhận lại ý nghĩa sẽ giúp mọi người yên tâm hơn.

Trong khi chờ họ đến, chúng tôi cẩn thận thu thập những mong muốn của họ.

Khi người thân ở nước ngoài không thể đến ngay lập tức, thời gian chờ đợi không chỉ đơn thuần là khoảng thời gian trống. Đó cũng là thời gian để xác nhận cách bạn muốn nói lời tạm biệt với người đã khuất và điều gì là quan trọng đối với mỗi người. Ví dụ, bạn có thể muốn tổ chức tang lễ gia đình tập trung vào những người thân thiết, tạo cơ hội cho những người thân không thể tham dự buổi lễ được nói lời tạm biệt, hoặc thảo luận trước về bất kỳ sở thích tôn giáo hoặc văn hóa nào.

Tuy nhiên, việc tham vấn từ xa đôi khi có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc ra quyết định vì mọi người cần phải thống nhất tất cả các vấn đề. Sẽ hữu ích nếu trước tiên chia nhỏ vấn đề thành những việc cần làm trước khi hỏa táng, những việc cần quyết định trước khi đến nơi và những việc có thể thảo luận sau khi đến nơi. Việc có một đại diện tại Nhật Bản làm đầu mối liên lạc và ghi chép, chia sẻ ngắn gọn các chi tiết của cuộc thảo luận có thể giảm thiểu những hiểu lầm.

Mong muốn được chờ đón gia đình ở nước ngoài và nhu cầu phối hợp các thủ tục và lịch trình đều rất quan trọng. Thành thật về hoàn cảnh của mình và cùng nhau thảo luận về các lựa chọn khả thi là bước đầu tiên hướng tới một cuộc chia tay trong hòa bình.

Ngay cả khi lên kế hoạch cho một tang lễ riêng tư trong gia đình, điều quan trọng là phải chia sẻ thông tin về những người sẽ tham dự càng sớm càng tốt.

Một số gia đình chọn hình thức tang lễ gia đình, muốn nói lời tạm biệt trong một không gian yên tĩnh và thân mật với số lượng người tham dự ít ỏi. Khi cân nhắc số người tham dự, bao gồm cả người thân trở về từ nước ngoài, việc thảo luận càng sớm càng tốt về kế hoạch tham dự và cách xử lý nếu có người không thể đến là điều rất quan trọng. Ngay cả khi buổi lễ nhỏ, điều đó không có nghĩa là việc liên lạc là không cần thiết. Hãy sắp xếp xem nên thông báo cho ai trong số người thân và bạn bè thân thiết, khi nào nên liên lạc với họ và cách thức thông báo cho những người không thể tham dự.

Nếu không chắc chắn liệu bạn có đến kịp giờ hỏa táng hay không, ngoài việc "chờ đến khi mọi người có mặt", vẫn còn những lựa chọn khác. Bạn có thể tiến hành các thủ tục cần thiết ở Nhật Bản đồng thời dành thời gian tưởng nhớ người quá cố sau khi đến nơi. Cách tiếp cận tốt nhất phụ thuộc vào hoàn cảnh và cảm xúc của gia đình bạn. Điều quan trọng là phải nắm rõ các lựa chọn trước và chuẩn bị sẵn sàng để thảo luận về chúng.

Đừng quên phối hợp với các thành viên trong gia đình sẽ đến từ khu phố.

Thành phố Ageo giáp với thành phố Okegawa, thị trấn Ina và thành phố Saitama. Ngay cả người thân sống gần đó cũng có thể gặp khó khăn trong việc đi lại đột xuất hoặc chăm sóc lâu dài do công việc, chăm sóc người thân, chăm sóc con cái và các hoàn cảnh khác. Việc kiểm tra xem các thành viên gia đình sống gần đó, cũng như những người sống ở nước ngoài, có thể chia sẻ trách nhiệm liên lạc hay không sẽ giúp tránh gánh nặng dồn lên một người.

Ví dụ, bạn có thể phân chia vai trò càng chi tiết càng tốt, chẳng hạn như giao cho người phụ trách liên lạc với nước ngoài, người liên lạc với người thân và người kiểm tra các giấy tờ và đồ đạc cần thiết. Khi phân công vai trò, điều quan trọng là không nên ép buộc bất cứ ai đảm nhận những nhiệm vụ mà họ không thể xử lý. Vì hoàn cảnh có thể thay đổi, việc xem xét lại vai trò trong quá trình thực hiện là hoàn toàn hợp lý.

Những điều cần đề cập trong buổi tư vấn để quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.

Khi trao đổi với nhà tang lễ, việc chưa quyết định hết mọi chi tiết là hoàn toàn bình thường. Chỉ cần thành thật và cho họ biết những gì bạn biết và những gì còn chưa chắc chắn ở thời điểm này. Việc chia sẻ thông tin như ngày dự kiến người thân ở nước ngoài đến, thời gian bạn muốn nói lời tạm biệt, bất kỳ lo ngại nào của bạn về hài cốt của người quá cố, và liệu bạn có cần hỗ trợ ngôn ngữ hay không sẽ giúp họ xác định thứ tự đặt câu hỏi.

1. Chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị về địa điểm đặt thi hài và nguyện vọng của quý vị về việc an táng.
2. Vui lòng cung cấp thông tin về quốc gia/khu vực nơi gia đình bạn đang sinh sống ở nước ngoài, ngày dự kiến họ đến và thời gian dễ liên lạc nhất.
3. Chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị về ngày dự kiến và mọi thủ tục cần thiết liên quan đến việc hỏa táng và tang lễ.
4. Chúng tôi sẽ thảo luận về số lượng người tham dự, bao gồm cả các trường hợp tang lễ gia đình, và bất kỳ yếu tố văn hóa hoặc tôn giáo nào mà quý vị muốn xem xét.
5. Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cuối cùng theo cách dễ hiểu cho gia đình bạn.

Cảm giác lạc lõng và không biết phải làm gì ngay sau khi mất đi người thân yêu là điều tự nhiên. Khi nghĩ đến số ngày còn lại cho đến khi hỏa táng trong khi chờ đợi người thân ở nước ngoài, bạn có thể cảm thấy lo lắng về thời gian eo hẹp và sợ rằng mình không thể tiễn biệt người thân yêu một cách trọn vẹn. Bằng cách chuẩn bị một môi trường thích hợp cho người quá cố, xác nhận lịch trình và dần dần thu thập nguyện vọng của gia đình, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định những việc cần làm tiếp theo. Nếu bạn muốn thảo luận về việc tổ chức tang lễ tại thành phố Ageo, bao gồm cả những người thân sẽ đến từ các thành phố lân cận như Okegawa và Ina, vui lòng trình bày rõ tình hình và cùng nhau thảo luận về phương án tiến hành sao cho mọi người đều có thể quản lý được.