Thủ tục tang lễ cho người nước ngoài tại thành phố Ageo | Hướng dẫn chuẩn bị bằng tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật

Đối với người nước ngoài sinh sống tại thành phố Ageo và đang cân nhắc về những ngày cuối đời ở Nhật Bản, việc quyết định cách truyền đạt nguyện vọng về tang lễ cho gia đình có thể là một quyết định khó khăn. Nếu những người liên quan—người thân ở quê nhà, gia đình và bạn bè ở Nhật Bản, và đồng nghiệp—nói các ngôn ngữ khác nhau, việc diễn đạt nguyện vọng bằng lời nói có thể mang lại sự an tâm.

Những ghi chú chuẩn bị được đề cập ở đây không phải là văn bản pháp lý, mà chỉ là cách để bạn truyền đạt nguyện vọng và thông tin liên lạc của mình cho gia đình. Đừng cố gắng viết những câu hoàn hảo; hãy cứ viết từng chút một bằng cả tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật, bắt đầu từ những gì bạn hiểu. Trong những tình huống khẩn cấp, ngay cả những ghi chú ngắn cũng có thể rất hữu ích.

Trước tiên, hãy xem xét "chúng ta muốn giao tiếp với ai và muốn truyền đạt điều gì".

Thay vì nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một tờ giấy, việc chia nhỏ thành các phần dựa trên mục đích sẽ giúp người đọc dễ dàng tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể tách riêng nguyện vọng của mình dành cho gia đình, thông tin cần cung cấp cho nhà tang lễ và thông tin cần thông báo cho người thân ở nước ngoài.

• Vui lòng cung cấp tên, mối quan hệ và phương thức liên lạc ưa thích của thành viên gia đình hoặc bạn bè mà bạn muốn được liên lạc đầu tiên.
• Tên và thông tin liên lạc của người có thể giúp đỡ về giao tiếp bằng tiếng Nhật.
• Hướng dẫn về ngôn ngữ và múi giờ thuận tiện nhất khi liên lạc với người thân ở quê nhà.
• Những nơi lưu trữ các tài liệu quan trọng và thông tin liên lạc, chẳng hạn như nhà riêng hoặc nơi làm việc của bạn.
• Các thành viên trong gia đình nên biết vị trí lưu trữ các tài liệu liên quan đến việc xác minh danh tính.

Vì thông tin liên lạc có thể thay đổi, tốt nhất là nên ghi lại ngày tháng và lưu giữ hồ sơ về thời điểm bạn xem lại thông tin đó. Khi xử lý các ghi chú chứa thông tin cá nhân, hãy nhớ thông báo cho một thành viên gia đình đáng tin cậy về nơi bạn cất giữ chúng.

Tôi sẽ ghi lại những ưu tiên của mình liên quan đến việc tổ chức tang lễ và hỏa táng.

Có nhiều cách thức tổ chức tang lễ khác nhau, từ việc mời nhiều khách đến những buổi lễ nhỏ chỉ có gia đình tham dự. Ngay cả khi bạn chưa quyết định mọi chi tiết, chỉ cần viết ra những mong muốn chung của mình, chẳng hạn như "Tôi muốn một buổi tiễn biệt yên tĩnh, chỉ có gia đình tham dự" hoặc "Tôi muốn bạn bè của tôi được thông báo nếu có thể," cũng có thể giúp ích khi gia đình bạn thảo luận về vấn đề này.

Về việc hỏa táng, vui lòng cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt, chẳng hạn như bạn có muốn hỏa táng ở Nhật Bản hay không và bạn muốn tro cốt được xử lý như thế nào. Tuy nhiên, các thủ tục thực tế và các xác nhận cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp. Thay vì chỉ liệt kê các hướng dẫn cụ thể trong bản ghi nhớ chuẩn bị, việc thêm các cụm từ như "nếu có thể" hoặc "vui lòng thảo luận và quyết định với gia đình" sẽ giúp gia đình bạn dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên hoàn cảnh của họ.

Ví dụ về các mục dễ viết

• Cách thức tiễn biệt mong muốn: Tôi muốn một tang lễ riêng tư chỉ dành cho gia đình, hoặc phạm vi người mà tôi muốn tham dự.
• Ai là người cần được thông báo? (ví dụ: người thân, bạn bè, đồng nghiệp)
• Những điều chúng ta muốn trân trọng trong buổi lễ: ngôn ngữ chúng ta muốn sử dụng, âm nhạc, ảnh chụp, trang phục, v.v.
• Sở thích tôn giáo và văn hóa: những giá trị bạn trân trọng, các thành viên gia đình bạn muốn trò chuyện cùng.
• Mong muốn sau khi hỏa táng: Nếu quý vị chưa quyết định, vui lòng cho biết điều đó và người mà quý vị muốn tham khảo ý kiến.

Những vấn đề liên quan đến tôn giáo và văn hóa rất khó truyền đạt chỉ bằng lời nói. Việc thêm một hoặc hai câu giải thích "tại sao điều đó quan trọng" hoặc cung cấp thông tin liên lạc của người thân hoặc các nhân vật tôn giáo quen thuộc với tình hình sẽ giúp ý định của bạn được thể hiện rõ ràng hơn. Nếu nguyện vọng của bạn thay đổi, đừng giữ lại bản ghi nhớ cũ; hãy thay thế nó bằng một bản ghi nhớ ghi rõ ngày cập nhật.

Phương pháp viết bằng tiếng mẹ đẻ trước, sau đó mới đến tiếng Nhật.

Nếu bạn không tự tin về khả năng tiếng Nhật của mình, tốt nhất là bạn nên sắp xếp suy nghĩ bằng tiếng mẹ đẻ trước. Sau đó, đặt bản dịch tiếng Nhật bên dưới hoặc bên cạnh trên cùng một dòng sẽ giúp cả gia đình bạn và nhà tang lễ dễ hiểu hơn. Đối với những cụm từ khó dịch, điều quan trọng là phải thêm lời giải thích cụ thể thay vì cố gắng gói gọn chúng vào một từ duy nhất.

Ví dụ, cụm từ "chỉ dành cho gia đình" có thể được hiểu khác nhau tùy thuộc vào việc nó chỉ đề cập đến cha mẹ, con cái và anh chị em ruột, hay cũng bao gồm cả bạn bè thân thiết. Việc thêm lời giải thích, chẳng hạn như "Vui lòng liên hệ với vợ/chồng, con cái và anh chị em ruột của tôi, và cũng yêu cầu liên hệ với những người bạn thân thiết", có thể giảm thiểu hiểu lầm. Khi liệt kê tên, tốt nhất nên bao gồm không chỉ cách viết thông thường mà còn cả cách viết dễ hiểu đối với người đó hoặc gia đình họ, chẳng hạn như bảng chữ cái La Mã.

Tôi mong muốn được tiễn đưa tôi với sự tham khảo ý kiến của gia đình càng nhiều càng tốt. Vui lòng thông báo cho gia đình tôi ở quê nhà trước qua thông tin liên lạc này. Những điều quan trọng cho buổi lễ được ghi bên dưới bằng cả tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật.

Bằng cách nêu ngắn gọn mục đích của bản ghi nhớ ngay từ đầu, người đọc sẽ hiểu rằng đây không phải là một văn bản cần phải quyết định mọi việc ngay lập tức, mà là một bản ghi nhớ nhằm ghi nhận những suy nghĩ và cảm xúc của người viết.

Tôi cũng sẽ chia sẻ điều này với gia đình tôi sống ở thành phố Ageo hoặc vùng lân cận.

Thành phố Ageo giáp với thành phố Okegawa, thị trấn Ina, thành phố Saitama và các khu vực khác. Ngay cả khi gia đình hoặc bạn bè thân thiết của bạn sống ở các thành phố hoặc thị trấn khác, việc thảo luận trước về nơi cất giữ các ghi chú chuẩn bị và cách chia sẻ bản sao cũng rất hữu ích. Việc quyết định ai sẽ được thông báo về bất kỳ cập nhật nào cũng giúp bạn yên tâm hơn là chỉ dựa vào các tài liệu giấy gốc.

Mặt khác, không cần thiết phải chia sẻ rộng rãi thông tin liên lạc hoặc sở thích cá nhân. Chỉ nên chia sẻ với những người bạn muốn nhờ giúp đỡ trong trường hợp khẩn cấp và những người hiểu được nội dung. Đối với người thân gặp khó khăn trong việc đọc tiếng Nhật, điều quan trọng là phải thông báo cho họ về sự tồn tại và vị trí của phiên bản bằng tiếng mẹ đẻ của họ.

Trong các buổi tư vấn trước khi qua đời, bạn có thể sắp xếp các câu hỏi của mình bằng cách tham khảo ghi chú.

Nếu bạn gặp bất kỳ điều gì không chắc chắn trong quá trình lập ghi chú chuẩn bị, bạn có thể ghi riêng những điều bạn muốn xác nhận trong buổi tư vấn trước khi qua đời. Ví dụ, các câu hỏi như: những lựa chọn nào có sẵn cho định dạng bạn ưa thích, cách thức truyền đạt nguyện vọng sử dụng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, và những biện pháp phòng ngừa nào bạn nên thực hiện khi liên lạc với các thành viên gia đình ở nước ngoài.

Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp thông tin về hỗ trợ phiên dịch và biên dịch, vận chuyển và an táng người quá cố, cũng như xem xét các nhu cầu tôn giáo và văn hóa. Hỗ trợ qua điện thoại bằng tiếng Nhật, vì vậy nếu bạn không thoải mái khi nói tiếng Nhật, bạn có thể cân nhắc gửi yêu cầu qua email. Các dịch vụ chúng tôi cung cấp sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, vì vậy điều quan trọng là phải nêu rõ nguyện vọng và mối quan tâm của bạn trước.

Việc chuẩn bị cho tang lễ không chỉ đơn thuần là suy ngẫm về sự kết thúc của cuộc đời. Đó còn là cơ hội để bạn truyền đạt "những điều quan trọng đối với bạn" cho gia đình. Bắt đầu bằng một câu ngắn gọn và dần dần hoàn thiện nó bằng tiếng mẹ đẻ và tiếng Nhật sẽ giúp gia đình bạn dễ dàng hiểu được nguyện vọng của bạn khi thời điểm đến.