Dành cho những người lo liệu tang lễ cho người nước ngoài tại Urawa | Xác nhận hộ chiếu, thẻ cư trú và chính tả tên.

Ngay sau khi người thân qua đời, bạn phải trải qua nhiều thủ tục xác nhận trong lúc đau buồn, và bạn có thể cảm thấy đặc biệt lo lắng về các thủ tục bằng tiếng Nhật. Khi lo liệu tang lễ cho người nước ngoài ở Urawa, việc chuẩn bị các giấy tờ ghi tên người quá cố trước khi xem xét các chi tiết của buổi lễ sẽ giúp việc tham khảo ý kiến sau này dễ dàng hơn.

Cách viết tên của bạn bằng tiếng Nhật, cách viết Latinh trên hộ chiếu và cách viết trên thẻ cư trú có thể không hoàn toàn giống nhau. Điều này là do các yếu tố như tên bạn thường dùng, việc bạn có tên đệm hay không, và thứ tự tên và họ của bạn đều ảnh hưởng. Đừng vội kết luận một cách tự ý; thay vào đó, hãy ghi lại những thông tin bạn đã xác nhận để có thể truyền đạt lại thông tin đó cho nhà tang lễ và các bên liên quan khác.

Điều đầu tiên chúng tôi muốn thu thập là "thông tin để xác minh tên của bạn".

Địa điểm nộp hồ sơ và các thủ tục kiểm tra cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp, nhưng khi tìm kiếm các tài liệu bạn đang có, điều hữu ích là trước tiên hãy so sánh thông tin mà chúng chứa đựng. Tốt nhất là nên giữ lại bản gốc các tài liệu và ghi chú lại nội dung của chúng.

• Tên viết bằng chữ La Mã, ngày sinh, quốc tịch, v.v. như được ghi trên hộ chiếu.
• Họ tên, tình trạng cư trú, số thẻ, v.v. như được ghi trên thẻ cư trú.
• Tên được sử dụng như trên thẻ bảo hiểm y tế, giấy tờ việc làm, hợp đồng thuê nhà, v.v., tại Nhật Bản.
• Các tài liệu ghi lại cách viết tên bằng tiếng Nhật, chữ Katakana và chữ Kanji mà người quá cố thường sử dụng.
• Tên, chức danh và mối quan hệ chính thức được các thành viên gia đình và người thân biết đến.

Những giấy tờ này không có nghĩa là bạn không thể thảo luận về việc sắp xếp tang lễ trừ khi tất cả đều có sẵn. Ngay cả khi thiếu một số giấy tờ, điều quan trọng là phải cung cấp thông tin bạn có và thảo luận từng vấn đề cần xác nhận một. Đối với những giấy tờ bị mất hoặc không rõ tung tích, đừng điền thông tin dựa trên phỏng đoán, mà hãy phân biệt rõ ràng giữa những thông tin đã được xác nhận và những thông tin chưa được xác nhận.

Làm thế nào để sắp xếp thông tin khi bạn phát hiện ra sự khác biệt trong cách viết tên.

Trong các văn bản nước ngoài, họ có thể được ghi trước, hoặc có thể bao gồm nhiều tên. Ngoài ra, một số người sống ở Nhật Bản sử dụng biệt danh bằng chữ Katakana hoặc thứ tự tên theo tiếng Nhật. Ngay cả với những khác biệt này, cũng không cần phải vội vàng chuẩn hóa cách viết.

Chúng ta hãy sắp xếp các ký hiệu và xem xét vai trò tương ứng của chúng.

Trước tiên, hãy ghi rõ tên của bạn xuất hiện chính xác trên hộ chiếu, thẻ cư trú và trong tiếng Nhật hàng ngày. Sau đó, hãy chắc chắn rằng bạn biết cách viết nào được sử dụng trên từng loại giấy tờ. Ví dụ, tên hiển thị tại địa điểm tổ chức sự kiện, tên được dùng để trao cho người tham dự và tên cần được xác minh trên các giấy tờ cần được xử lý cẩn thận tùy thuộc vào mục đích của chúng.

Các thành viên trong gia đình có thể sử dụng những tên gọi khác nhau cho người đã khuất. Nếu bạn muốn sử dụng một tên gọi phản ánh tính cách của người đã khuất trong thiệp mời tang lễ, hãy chia sẻ nguyện vọng của bạn càng sớm càng tốt. Mặt khác, đối với các giấy tờ chính thức, điều quan trọng là phải dựa trên các tài liệu hiện có. Việc ghi chú lại bất kỳ phần nào bạn không chắc chắn về cách phát âm, giọng điệu hoặc kính ngữ ưa thích sẽ giúp giảm bớt khó khăn trong giao tiếp.

Chúng tôi sẽ thông báo trước cho quý khách về bất kỳ trường hợp nào cần đến phiên dịch hoặc dịch thuật.

Nếu bạn muốn xem lại nội dung và giải thích của các tài liệu bằng ngôn ngữ mà bạn hoàn toàn hiểu, chúng tôi khuyên bạn nên nêu rõ yêu cầu này trong buổi tư vấn ban đầu. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cung cấp dịch vụ tư vấn về phiên dịch và dịch thuật. Tuy nhiên, các thủ tục và phương pháp cần thiết sẽ khác nhau tùy thuộc vào nội dung, vì vậy vui lòng nêu rõ ngôn ngữ bạn muốn sử dụng, các tài liệu bạn muốn xem lại và thời hạn bạn mong muốn nhận được kết quả.

Vì các cuộc tư vấn qua điện thoại được thực hiện bằng tiếng Nhật, nếu quý vị không thoải mái khi nói tiếng Nhật, quý vị cũng có thể gửi yêu cầu qua email. Một tin nhắn ngắn gọn cũng được, nhưng vui lòng viết riêng từng phần, bao gồm "quốc tịch của người quá cố", "ngôn ngữ ưu tiên", "khu vực quý vị muốn thảo luận về việc tổ chức tang lễ" và "các câu hỏi về cách viết tên", để giúp chúng tôi hiểu rõ hơn tình huống của quý vị.

Những điều cần đề cập khi tìm kiếm lời khuyên về Urawa

Khi lên kế hoạch tang lễ tại phường Urawa, thành phố Saitama, nhà của bạn hoặc người thân có thể ở phường Minami hoặc phường Midori của thành phố Saitama. Tùy thuộc vào nơi người quá cố được an táng, nơi các thành viên gia đình đến từ đâu và khu vực nào thuận tiện nhất cho việc tập trung, các chi tiết về vận chuyển, đặt thi hài và các thủ tục tang lễ sẽ khác nhau.

Hoàn toàn không sao nếu bạn không thể giải thích mọi chi tiết một cách hoàn hảo trong lần liên lạc đầu tiên. Chỉ cần chia sẻ những gì bạn biết, chẳng hạn như địa điểm của người quá cố, ai sẽ phụ trách việc liên lạc, ngôn ngữ của các thành viên gia đình dự định tham dự, và bất kỳ vấn đề tôn giáo hoặc văn hóa nào quan trọng đối với bạn. Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu cũng có thể hỗ trợ về việc vận chuyển, sắp xếp thi hài và xem xét các nhu cầu tôn giáo và văn hóa. Vì tính khả thi và các chi tiết cụ thể về những việc có thể làm sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh, tốt nhất là nên xác nhận nguyện vọng của bạn càng sớm càng tốt để đảm bảo sự an tâm.

Chuẩn bị để giảm thiểu sự nhầm lẫn bằng cách cung cấp thông tin về các dịch vụ tang lễ, bao gồm tang lễ gia đình và hỏa táng.

Ngay cả khi lựa chọn một tang lễ thân mật hơn, chẳng hạn như tang lễ gia đình, bạn vẫn cần phải thông báo thông tin về tang lễ và hỏa táng cho nhiều người, bao gồm gia đình, người thân, bạn bè và đồng nghiệp. Nếu có những người nói các ngôn ngữ khác nhau, việc sắp xếp thông tin cần thiết trước đó và phân tách những gì đã được xác nhận với những gì vẫn chưa được quyết định sẽ giúp giảm thiểu hiểu lầm.

1. Vui lòng xác nhận tên người quá cố và cách viết đúng chính tả sẽ được sử dụng trong thông báo.
2. Về lễ tang và hỏa táng, chỉ cần ghi chú ngày, giờ và địa điểm đã lên lịch.
3. Những vấn đề chưa được quyết định sẽ được ghi chú là "đang xác nhận" và sẽ không được thông báo dựa trên suy đoán.
4. Trong gia đình, hãy cùng nhau quyết định ai sẽ là người đầu mối liên lạc chính.
5. Vui lòng thông báo cho tư vấn viên về bất kỳ sở thích tôn giáo hoặc văn hóa nào, cũng như bất kỳ ngôn ngữ nào bạn muốn họ hỗ trợ.

Trong thư mời gửi cho người tham dự, bạn có thể muốn ghi tên người quá cố bằng nhiều cách viết khác nhau. Trong trường hợp đó, việc xác nhận lại với gia đình xem cách viết nào dựa trên các tài liệu chính thức và cách viết nào chỉ để dễ đọc sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Ngoài ra, hãy cân nhắc xem có cần thiết phải chia sẻ thông tin cá nhân rộng rãi hay không và chỉ chia sẻ ở mức độ cần thiết.

Khi khó xác nhận điều gì đó, tốt nhất là nên tham khảo ý kiến từng bước một.

Việc phải lo liệu những thủ tục như kiểm tra giấy tờ và chính tả khi tiễn biệt người thân yêu là một gánh nặng rất lớn. Bạn không cần phải chịu đựng gánh nặng đó nếu không tìm thấy hộ chiếu hoặc thẻ cư trú ngay lập tức, không chắc chắn cách phát âm tên, hoặc gặp khó khăn trong việc giải thích mọi thứ bằng tiếng Nhật.

Khi liên hệ với Trung tâm Dịch vụ Tang lễ Seikatsu, vui lòng cho chúng tôi biết chính xác những gì bạn đã xác nhận, những gì bạn đang xác nhận và điều gì quan trọng đối với gia đình bạn. Chúng tôi có thể sắp xếp các công tác chuẩn bị cần thiết tùy theo tình hình, kể cả đối với các cuộc tư vấn tại Urawa, cũng như tại phường Urawa, phường Minami và phường Midori của thành phố Saitama. Chúng ta hãy tiến hành một cách bình tĩnh, tôn trọng danh dự của người quá cố, để gia đình bạn có thể nói lời tạm biệt trong sự an yên.